Bayanai yana da mahimmanci ga ƙananan kasuwanci. Tare da fiye da shekaru goma na gwaninta a ci gaban aikace-aikacen wayar hannu, ba zan iya jaddada mahimmancin tsari mai ƙarfi don tallafawa da dawo da bayanai ba. Wannan yana da mahimmanci musamman ga ƙananan ƴan kasuwa, waɗanda galibi suna gwagwarmaya don murmurewa daga asarar bayanai ba tare da babbar matsala ba.
A cikin wannan labarin, zan bi ku ta hanyoyin da suka dace don kare bayanan ku da kuma tabbatar da kasuwancin ku na iya jure kalubalen da ba zato ba tsammani.
Muhimmancin Ajiyayyen Data da Farko
Kowane mutum na iya fuskantar asarar bayanai, kuma sakamakon zai iya zama mai tsanani, ko saboda gazawar hardware, hare-haren cyber, kurakuran ɗan adam, ko bala'o'i. Ba tare da ingantaccen tsari da tsarin dawowa ba, waɗannan abubuwan da suka faru na iya haifar da raguwar lokaci mai yawa, asara na kuɗi, da lalata sunan kasuwancin ku.
Tasirin na iya zama ma fi tsanani ga ƙananan kasuwancin, mai yuwuwar haifar da rufewa. Amince da ni, na ga abin ya faru. Shi ya sa a m data madadin da kuma dawo da dabarun wajibi ne.
Fahimtar Ajiyayyen Data
Da farko, bari mu fahimci Data Ajiyayyen. Ajiye bayanan ya ƙunshi kwafin bayanan ku da adana su a wurare daban-daban. Wannan yana da mahimmanci don tabbatar da cewa idan bayananku na asali sun ɓace ko sun lalace, za ku iya dawo da su daga madadin. Bari in rushe mahimman abubuwan ingantaccen tsarin adana bayanai:
- Ƙirƙiri sau nawa ya kamata ka ƙirƙiri madadin bayanai dangane da yadda ake sabunta bayanan ku akai-akai. Ga ƙananan kasuwancin da yawa, ajiyar yau da kullun ya wadatar. Daga gwaninta na, ajiyar yau da kullun yana daidaita daidaitattun daidaito tsakanin kariyar bayanai da sarrafa albarkatun.
- Akwai nau'o'in madadin daban-daban, gami da cikakkun bayanai, ƙari, da maɓalli daban-daban. Cikakken madadin yana kwafin duk bayanan ku. A halin yanzu, haɓakawa da bambance-bambancen madadin suna kwafin bayanai kawai waɗanda suka canza tun daga baya. Haɗa waɗannan na iya haɓaka sararin ajiya da lokacin ajiyar kuɗi. Na gano cewa wannan tsarin haɗin gwiwar yana aiki mafi kyau ga ƙananan kasuwanci.
- Kuna iya adana bayananku akan na'urori na zahiri kamar rumbun kwamfyuta na waje ko amfani da sabis na tushen girgije. Ma'ajiyar gajimare yana samun shahara saboda sauƙin samun damarsa, ikon faɗaɗawa, da dogaro.
Da kaina, Ina bayar da shawarar haɗuwa da duka biyu don iyakar tsaro.
Fa'idodin Amfani da Ayyukan Ajiyayyen Cloud
Ayyukan ajiyar girgije sun canza yadda muke kusanci madadin bayanai. Kuna iya dawo da bayananku daga kowane wuri tare da haɗin intanet. Wannan yana da amfani musamman idan kuna da ma'aikata na nesa ko kuna buƙatar samun damar bayanai akan tafiya.
Hakanan zaka iya daidaita buƙatun ajiyar ku sama ko ƙasa cikin sauƙi bisa buƙatunku. Wannan sassauci yana da kima ga ƙananan 'yan kasuwa. Biya don ma'ajin da kuke amfani da shi kawai, wanda zai iya zama mafi tattalin arziki fiye da kiyaye na'urorin ajiya na zahiri.
Cloud madadin ayyuka kamar Google Drive, Dropbox, Da kuma Microsoft OneDrive ba da ƙwaƙƙwaran mafita ga ƙananan kasuwanci. Suna ba da madogara ta atomatik tare da babban tsaro. Hakanan akwai zaɓuɓɓukan maido da bayanai masu sauƙi. Ku yi imani da ni, haɗa waɗannan a cikin dabarun ajiyar ku zai cece ku lokaci da ciwon kai.
Aiwatar da Tsarin Farfadowa Data
Shirin dawo da bayanai yana zayyana matakan dawo da bayanai idan an yi asara. Bari in raba mahimman abubuwan da ke cikin ingantaccen tsarin dawo da bayanai dangane da gogewa ta:
- Ƙayyade waɗanne bayanai ke da mahimmanci don ayyukan kasuwancin ku. Ba da fifiko ga wannan bayanan don tabbatar da murmurewa cikin sauri. Fahimtar tsarin bayanan ku yana da mahimmanci.
- Ƙayyade yadda sauri kuke buƙatar dawo da bayanan ku bayan asara. Wannan zai taimake ka ka zabi daidai madadin bayani da kuma shirya your dawo da tsari. Ina ba da shawarar saita gaskiya RTOs wanda ya dace da bukatun kasuwancin ku.
- Bincika abubuwan ajiyar ku akai-akai don tabbatar da cewa suna aiki yadda yakamata kuma zaku iya dawo da bayanai idan ya cancanta. Wannan ya haɗa da simintin yanayin inda bayanai suka ɓace da kuma maimaita tsarin dawowa. Daga gwaninta na, gwaji na yau da kullun ana yin watsi da shi amma yana da mahimmanci don tabbatar da murmurewa.
- Yi lissafin wariyar ajiya da hanyoyin dawo da ku. Wannan yakamata ya ƙunshi umarnin mataki-mataki don maido da bayanai, bayanan tuntuɓar maɓalli, da cikakkun bayanai na jadawalin ajiyar ku da wuraren ajiya. Samun cikakkun takardu ya cece ni sau da yawa a cikin rikice-rikice.
Me Yasa Yana da Babban Zabi don Amfani da Maganin Ajiyayyen atomatik
Maganganun madadin atomatik na sauƙaƙa tsarin wariyar ajiya da rage damar kuskuren ɗan adam. Suna tabbatar da cewa ana yin gyare-gyare akai-akai ba tare da dogaro da matakan hannu ba. Yin aiki da kai yana adana lokaci da ƙoƙari, yana ba ku damar mai da hankali kan wasu ayyuka masu mahimmanci. Hakanan yana rage haɗarin abubuwan da aka rasa kuma yana tabbatar da kiyaye bayanai akai-akai.
Kayan aiki kamar Acronis, Carbonite, Da kuma Backblaze ba da mafita na madadin atomatik. Suna da sauƙin saitawa da sarrafa su. Suna samar da cikakkun zaɓuɓɓukan madadin, gami da hotunan tsarin, ajiyar fayil, da haɗin haɗin girgije. A cikin gwaninta, mafita ta atomatik yana ba da kwanciyar hankali da adana lokaci mai mahimmanci don sauran ayyukan kasuwanci.
Abubuwan Tsaro don Ajiyayyen Bayanai da Farfaɗowa
Ka tuna don ba da fifikon tsaro na bayanai lokacin da ake ma'amala da wariyar ajiya da farfadowa. Ɗayan mahimman la'akari da tsaro wanda na zana daga gwaninta shine ɓoyewa. Rufewa yana tabbatar da cewa an rufaffen ma'ajin ku ta hanyar wucewa da kuma hutawa, yana kare bayanan ku daga shiga mara izini. Ba zan iya nanata isashen yadda mahimmancin boye-boye ke cikin barazanar yanar gizo ta yau ba.
Na gaba, yakamata a aiwatar da tsauraran matakan shiga don iyakance wanda zai iya dubawa da maido da ajiyar ku. Yi amfani da ƙaƙƙarfan kalmomin sirri daban-daban kuma kunna tantance abubuwa da yawa. Waɗannan matakan suna da sauƙi amma suna da tasiri wajen kiyaye bayanan ku.
Riƙe software ɗin ajiyar ku da tsarin yanzu don karewa daga lahani da tabbatar da dacewa tare da sabbin tsarin bayanai da fasaha. Sabuntawa na yau da kullun sun hana yawancin yuwuwar warware matsalar tsaro a cikin aiki na.
Me Yasa Yana Da Amfani Don Samun Dabarun Ajiyayyen Haɓaka
Dabarun madadin matasan sun haɗu da na gida da na girgije, suna samar da mafi kyawun duniyoyin biyu. Misali, zaku iya yin ajiyar yau da kullun zuwa uwar garken gida da madaidaitan mako-mako zuwa sabis na girgije. Da sauri samun damar bayanan kwanan nan da samun amintaccen kwafi a waje yana ba da damar dawo da bala'i. Na sami wannan hanyar tana da tasiri sosai ga ƙananan kasuwanci.
Horar da ma'aikatan ku akan bayanan madadin da hanyoyin dawo da su yana da mahimmanci. Tabbatar cewa sun fahimci mahimmancin madadin na yau da kullun. Sun san yadda ake samun dama da dawo da bayanai kuma sun san matakan tsaro a wurin. A cikin kwarewata, ma'aikatan da aka horar da su na iya zama layin farko na kariya daga asarar bayanai.
Me yasa yakamata kuyi la'akari da Ayyukan Ajiyayyen Ƙwararrun
Outsourcing bayanai madadin da murmurewa zuwa ƙwararrun sabis na iya zama mai hikima zabi ga kananan kasuwanci tare da iyaka IT albarkatun. Sabis na ƙwararru suna da ƙwarewa don saitawa da sarrafa ingantattun mafitacin madadin. Hakanan suna ba da tallafi na kowane lokaci don taimakawa tare da kowane matsala ko gaggawa.
Sanin cewa bayanan ku yana hannun ƙwararru zai iya ba ku kwanciyar hankali kuma ya ba ku damar mai da hankali kan ainihin ayyukan kasuwancin ku.
Ayyuka kamar Daidai, Iron Mountain, Da kuma Barracuda bayar da ƙwararrun wariyar ajiya da hanyoyin dawo da su waɗanda suka dace da buƙatun ƙananan kasuwanci. Suna ba da gudanarwa na ƙarshe zuwa ƙarshe, daga saitin farko zuwa saka idanu mai gudana da tallafi. Samun ƙwararrun ƙwararrun maƙwabtanku na iya ceton ku daga mafarkai masu haɗari.
Kiyaye bayanan ka lafiya
Ajiye bayanai da dawo da su muhimman abubuwa ne na tsarin ci gaban kasuwancin ku. Ta hanyar kafa dabarar wariyar ajiya mai ƙarfi, yin amfani da ingantaccen kayan aiki da ayyuka, da kuma gwada hanyoyin dawo da ku akai-akai, zaku iya kiyaye kasuwancin ku daga asarar bayanai da tabbatar da dawowa cikin gaggawa a yayin wani lamari.
Daidaituwa da taka tsantsan sune ginshiƙan samun nasarar wariyar ajiya da dawo da bayanai. Ba da fifiko ga wannan, saka hannun jari a cikin hanyoyin da suka dace, kuma ku ci gaba da sabuntawa akan mafi kyawun ayyuka da fasahohi masu tasowa.
related Martech Zone Content
