Gabatar da fifiko vs. Multitasking: Me yasa Mayar da hankali ta doke Juggling a Kasuwanci da Bayan
Yawancin ayyuka ana yawan sawa azaman alamar girmamawa. Tare da buzzing wayowin komai da ruwan, akwatunan sažo mai shiga ambaliya, da tarurruka masu yawa, yana da sauƙi a ji ƙwazo ta hanyar jujjuya su duka. Koyaya, haɓaka shaida daga ilimin kimiyyar ƙwaƙwalwa, ilimin halayyar ɗan adam, da bincike na kasuwanci yana ba da labari daban-daban: multitasking ba shi da inganci kuma yana kashe mana lokaci, kuɗi, da tsabtar tunani. Madadin, fifiko, ya fi tasiri sosai. Kuma yayin da bayanan ke bayyana a cikin mahallin tallace-tallace, ƙa'idodin sun shafi gabaɗaya a cikin masana'antu da matsayi.
Labarin Cinikin Mutane da yawa
A kallon farko, multitasking yana zama kamar hanya mai ma'ana don cim ma ƙari. Koyaya, bincike akai-akai yana nuna cewa ba a haɗa kwakwalwar ɗan adam don yin ayyuka masu rikitarwa da yawa a lokaci ɗaya. Abin da yawancin mutane ke kira multitasking is canza aiki-Tsarin da ke gabatar da nauyin fahimi a duk lokacin da ka motsa daga wannan aiki zuwa wani.
Wani muhimmin bincike da aka buga a cikin Jaridar Gwaji Psychology gano cewa sauyawa tsakanin ayyuka na iya rage yawan aiki da kusan 40%. Bugu da ƙari, lokacin da ake yin ayyuka da yawa, mutane suna ɗaukar tsayi sosai - har sau huɗu ya fi tsayi - don koyo ko gane sabbin abubuwa. Wannan jinkirin yana faruwa ne saboda kowane canji yana buƙatar ƙwaƙwalwa don sake daidaitawa, yana haifar da abin da aka sani da shi hankali saura tasiri. Waɗannan ƙananan sauye-sauyen tunani suna taruwa, suna haifar da ƙarin kurakurai, ƙarancin aiki, da haɓaka matakan damuwa.
Sakamakon ba na sirri ba ne kawai. A matakin ƙasa, an kiyasta katsewar wuraren aiki da sauya ɗawainiya za su yi asarar tattalin arzikin Amurka sama da dala biliyan 650 a duk shekara a cikin hasarar kayan aiki.
Me yasa Bada fifiko ke aiki da kyau
Gabatar da fifiko yana mai da hankali kan aiki mafi mahimmanci a kowane lokaci. Ba kamar multitasking ba, yana dogara ga tsari, tsabta, da sarrafa lokaci. A cikin ƙungiyoyin tallace-tallace waɗanda suka aiwatar da kayan aikin fifiko na atomatik, fa'idodin sun kasance masu ban mamaki:
- Adadin tuntuɓar ya ƙaru da kashi 15%
- Ayyukan kowane mai siye ya tashi da kashi 37%
- An inganta ƙoƙarin tuntuɓar da kashi 49%
- Lokacin magana kowane mai siye ya yi tsalle da kashi 88%
Bayan waɗannan ma'auni na aiki, ainihin dalilin wannan nasarar ya ta'allaka ne kan yadda fifikon ke kawar da gajiyawar yanke shawara da kuma rage ƙwaƙƙwaran tunani. Lokacin da tsarin ke ƙayyade mafi kyawun aiki na gaba ta atomatik, dangane da ingancin gubar, lokacin tuntuɓar ta ƙarshe, ko alƙawuran da aka tsara, masu siyarwa ba su ƙara ɓata kuzari suna yanke shawarar abin da za su yi na gaba. Suna yin aikin da ya fi dacewa.
Kuma tasirin kudaden shiga yana da yawa. Kamfanonin da suka ɗauki dabarun ba da fifiko sun ga:
- 121% ƙarin yuwuwar kudaden shiga
- 97% mafi girma farashin canji
- 12% mafi girman kayan aikin gubar a kowane mutum
Ba da fifiko Bayan Talla
Yayin da tallace-tallace ke ba da madaidaicin nazarin shari'ar, ƙimar fifikon ya mamaye kusan kowace sana'a. A cikin haɓaka software, zurfin mayar da hankali (ko gudãna daga ƙarƙashinsu) yana da mahimmanci don rubuta mai tsabta, lambar aiki-wani abu da tarurruka da sanarwa suka rushe. A cikin kiwon lafiya, inda multitasking na iya zama batun rayuwa da mutuwa, bincike da aka buga a cikin BMJ Quality & Safety Journal ya nuna cewa katsewa yana ƙara yuwuwar kurakuran asibiti da kashi 12.1%.
Ma'aikatan ilimi a cikin tallace-tallace, kudi, doka, ilimi, da kuma bayan haka suna amfana daga tsarin gudanar da ayyuka. Kayan aiki kamar Eisenhower matrices, toshe lokaci, da hanyoyin agile suna taimaka wa ƙwararru su guje wa tarkon yin aiki da ƙarfi kuma a maimakon haka suna mai da hankali kan abin da zai haifar da mafi ƙima.
Hatta darussan kirkire-kirkire ba su da kariya daga illolin ayyuka da yawa. Nazarin ya nuna cewa ƙirƙira tana bunƙasa a cikin ɓangarorin lokaci marasa katsewa, inda ɗaiɗaikun za su iya bincika ra'ayoyi da zurfi ba tare da ci gaba da jujjuya mahallin ba.
Ilimin Ilimin Halittu Bayan Bada fifiko
A ilimin halayyar dan adam, mutane suna samun ma'anar lada lokacin da suka kammala ayyuka. Amma multitasking yakan kai ga ƙarewar rarrabuwa, inda ba a taɓa jin an gama ba. Wannan yana ɓatar da daidaikun ƙananan ƙwayoyin dopamine waɗanda ke zuwa tare da kammala aikin kuma na iya haifar da ƙonawa da raguwa.
Sabanin haka, fifiko yana haɓaka fahimtar ci gaba da sarrafawa, manyan direbobi biyu na kwarin gwiwa na zahiri. Har ila yau, ya yi daidai da dabarun halayen halayen da aka yi amfani da su wajen sarrafa damuwa da damuwa, kamar yadda fifiko yana taimakawa wajen bayyana abin da ya kamata a yi da farko, rage ciwon gurguwa da damuwa.
Tsarin Ba da fifiko
Anan akwai kwatancen tsare-tsare guda uku da ake amfani da su don ba da fifiko: Matrix na Eisenhower, Hanyar ABCD, Da MoSCoW hanya:
Matrix na Eisenhower
Har ila yau, an san shi da Matrix mai mahimmanci na gaggawa, Eisenhower Matrix wani tsari ne na hudu wanda ke taimaka wa mutane da ƙungiyoyi su ba da fifiko ga ayyuka bisa ga gaggawa da mahimmanci. Shugaban Amurka Dwight D. Eisenhower ne ya shahara, wanda ya shahara tsakanin masu gaggawa da masu muhimmanci.
Eisenhower Matrix yana ƙarfafa tsarawa mai himma kuma yana taimakawa hana ɗabi'un aiki mai ɗaukar nauyi.
Hanyar ABCD
Hanyar ABCD tsari ne mai sauƙi wanda ke taimakawa tsara jerin abubuwan da za a yi dangane da mahimmancin ayyuka. Kowane ɗawainiya an sanya wasiƙa:
- A (Dole ne a yi): Ayyuka masu mahimmanci tare da sakamako mai tsanani idan ba a yi ba. Waɗannan abubuwa ne mafi fifiko.
- B (ya kamata): Muhimmi amma ba gaggawa ba. Ana iya jinkirta waɗannan, amma ba har abada ba.
- C (Da kyau a yi): Ƙananan ayyuka masu tasiri waɗanda ke ba da fa'ida amma ba su da wani sakamako idan an bar su.
- D (Delegate/Share): Ayyukan da za a iya sake sanyawa ga wasu ko cire gaba ɗaya.
Wannan hanyar tana da tasiri musamman don sarrafa lokaci ɗaya, yana taimaka muku mai da hankali kan abin da ke da mahimmanci yau da kullun.
Hanyar MoScoW
Hanyar MoSCoW ana amfani da ita sosai wajen sarrafa ayyuka da haɓaka software don ba da fifikon fasali ko ayyuka. Gagarabadau tana nufin:
- Dole ne ya samu: Abubuwan da ba za a iya sasantawa ba. Idan ba tare da waɗannan ba, aikin ya gaza.
- Yakamata yakamata: Babban ayyuka masu mahimmanci waɗanda ke da mahimmanci amma ba mahimmanci don bayarwa nan da nan ba.
- Zai iya samun: Kyawawan ayyuka amma na zaɓi waɗanda za a haɗa su idan lokaci da albarkatu sun ba da izini.
- Ba za a samu (na yanzu): Ayyukan da aka yarda ba su da ikon yin aiki na lokaci ko aiki na yanzu.
MoSCoW yana taimaka wa masu ruwa da tsaki su daidaita kan abin da ke buƙatar isar da gaske kuma yana hana ɓarna ta hanyar fayyace abubuwan fifiko.
Maɓallin Takeaways
Idan kuna shirye don dakatar da juggling kuma fara aiki da wayo, anan akwai takamaiman matakai don fara ba da fifiko yadda ya kamata:
- Dakatar da kuskuren motsi don ci gaba: Gane cewa yin aiki ba daidai yake da yin tasiri ba. Ba da fifiko kan tasiri akan aiki.
- Yi amfani da tsarin ba da fifiko: Ko yana da Eisenhower Matrix, hanyar ABCD, ko MoSCoW (Dole ne, Ya kamata, Ba za a iya Yi ba), ginshiƙai suna taimakawa rabu da gaggawa daga mahimmanci.
- Iyakance abubuwan fifiko na yau da kullun: Gano manyan ayyuka guda uku waɗanda za su motsa allurar kowace rana. Mayar da hankali kan kammala waɗannan kafin matsawa zuwa ƙananan ayyuka masu fifiko.
- Toshe lokacin don aiki mai zurfi: Ƙaddamar da tubalan lokaci-kyauta don manyan ayyukan buƙatu na fahimi. Sanarwa shiru, saka wayar hannu a kunne Kada damemu, kuma toshe kalandarku.
- Yi atomatik duk inda zai yiwu: Kayan aikin da ke sarrafa fifikon gubar suna haɓaka sakamakon tallace-tallace. Irin wannan ƙa'ida ta shafi sabis na abokin ciniki, ayyukan tallace-tallace, da ayyuka.
- Batch makamantan ayyukaHaɗa ayyuka iri ɗaya (misali, duba imel, yin kira) yana rage canjin mahallin kuma yana ƙara haɓaka aiki.
- Bita kuma daidaita: Bita na mako-mako yana taimakawa kimanta abin da ya yi aiki, abin da bai yi ba, da kuma wuraren da ake buƙatar matsawa fifiko. Wannan yana kiyaye jeri tare da maƙasudai na dogon lokaci.
Bayanan a bayyane yake: yawan ayyuka na iya sa ku ji ƙwararru, amma fifiko a zahiri yana sa ku m. Ko kana sarrafa bututun tallace-tallace, rubuta littafi, ko gudanar da kasuwanci, ba da cikakkiyar kulawa ga aikin da ya dace a lokacin da ya dace zai ba da sakamako mai kyau, rage damuwa, kuma yana taimaka maka samun ƙarin tare da ƙarancin ƙoƙari.
Yayin da muke ci gaba da kewaya wuraren aiki masu sarƙaƙƙiya da buƙata, ikon ba da fifiko ba na zaɓi ba ne — fa'ida ce mai fa'ida.
related Martech Zone Content
