Dalilai 10 Masu Biyan Kuɗi sun Cire Shiga Daga Imel ɗinku… da Yadda Ake Gyara shi
Tallace-tallacen imel ya kasance ginshiƙin dabarun tallan dijital, yana ba da isar da ba ta misaltuwa da yuwuwar keɓancewa. Koyaya, kiyayewa da haɓaka jerin masu biyan kuɗi na iya zama ƙalubale. Bayanin bayanan da muke bincike ya zama muhimmin wurin bincike ga 'yan kasuwa, yana bayyana manyan matsaloli guda goma waɗanda zasu iya haifar da masu biyan kuɗi suna buga maɓallin cire rajista.
Kowane dalili labari ne na gargaɗi da mafari don inganta kamfen ɗin imel ɗin ku. Daga mahimmancin abun ciki zuwa yawan sadarwa, bayanan bayanan yana buɗe batutuwan gama gari waɗanda zasu iya lalata amincin masu biyan kuɗi da haɗin kai. Ta hanyar magance waɗannan batutuwa, kasuwanci za su iya inganta ingantacciyar lafiya, kyakkyawar dangantaka tare da masu sauraronsu, tabbatar da cewa kowane imel ɗin da aka aika yana ƙara ƙima ga akwatin saƙo na mai karɓa, maimakon zama wani yanki na ɗimbin ɗimbin yawa.
Yanzu, bari mu shiga cikin kowane dalili kuma mu bincika shawarwari masu dacewa don mai da yuwuwar asara zuwa ƙaƙƙarfan alkawari.
1. Saƙon da ba shi da alaƙa
Masu biyan kuɗi suna jin cewa abun ciki da tayin ba su da alaƙa da buƙatu ko yanayin su. Ga abin da za ku iya yi don rage saƙon da bai dace ba:
- Rarraba jerin imel ɗin ku dangane da zaɓin masu biyan kuɗi da halaye.
- A kai a kai sabunta bayanan masu biyan kuɗin ku kuma keɓance abun ciki.
- Gudanar da safiyo don fahimtar canza bukatu da bukatu.
2. Bayarwa mara daidaituwa
Imel ba sa kaiwa ga akwatin saƙon saƙo a kai a kai kuma galibi ana yiwa alama alama azaman spam, wanda ke haifar da asarar amincewa ga alamar. Ga abin da za ku iya yi don inganta isar da imel:
- Saka idanu na ku imel aika suna kuma daidaita ayyuka daidai.
- amfani ingantaccen imel ladabi kamar SPF, DKIim, Da kuma DMARC.
- Tsaftace jerin imel ɗin ku akai-akai don cire masu biyan kuɗi marasa aiki.
3. Kurakuran Rubutu & Rubutu
Irin waɗannan kurakuran imel na iya ɓatar da masu biyan kuɗi kuma suna nuna rashin ƙarfi akan ƙwarewar alamar. Ga abin da za ku iya yi don inganta nahawun imel da sauran rubutun rubutu:
- Yi amfani da nahawu da kayan aikin duba haruffa kamar Grammarly da kuma tantance saƙon imel kafin aika su.
- Ƙirƙiri tsarin yarda don imel wanda ya haɗa da masu dubawa da yawa.
- Saka hannun jari a cikin ƙwararrun sabis na kwafin rubutu idan ya cancanta.
4. Masu sauraro marasa sha'awa
Saƙonnin imel suna isa ga mutanen da ba su taɓa kasancewa cikin masu sauraro da aka yi niyya don alamar ba. Ga abin da za ku iya yi don inganta wannan batu:
- Tace masu sauraron ku kuma ku haɓaka mai saye personas.
- Yi amfani da dabarun ficewa don tabbatar da masu biyan kuɗi suna sha'awar.
- Sake tantancewa da sake daidaita dabarun abun ciki tare da bukatun masu sauraro.
5. Yawan Aika
Saboda sadarwa da ba safai ba, masu biyan kuɗi suna mantawa game da alamar ko dalilin da ya sa suka yi rajista a farkon wuri. Ga abin da za ku iya yi don inganta wannan:
- Ƙirƙiri da kiyaye jadawalin aika imel na yau da kullun.
- Ƙirƙiri kalanda abun ciki don tsarawa da tsara kamfen imel.
- Bayar da zaɓin mitar biyan kuɗi a sa hannu.
6. Yanayin yanayi
Masu biyan kuɗi suna sha'awar karɓar imel kawai a wasu lokuta ko yanayi. Ga abin da zaku iya yi don inganta al'amuran yanayi:
- Tsara kalandar tallan imel ɗin ku don daidaitawa tare da buƙatun yanayi.
- Bayar da ikon dakatar da biyan kuɗi ko ficewa cikin abun ciki na yanayi.
- Keɓance imel don nuna yanayi ko abubuwan da suka faru na yanzu.
7. Rarraba mara inganci
Alamar tana aika manyan fashe-fashe maimakon rarraba masu sauraro da keɓance kamfen ɗin. Ga abin da zaku iya yi don inganta rarrabuwa:
- Yi amfani da nazarin bayanai don ƙirƙirar ɓangarori dalla-dalla a cikin jerin imel ɗinku.
- Keɓance abun cikin imel don sassa daban-daban.
- Gwada da kuma tace dabarun rabuwa akai-akai.
8. Cin kasuwa
Yawan mayar da hankali kan siyarwa a cikin imel na iya hana masu biyan kuɗi neman abun ciki mai mahimmanci. Ga abin da za ku iya yi don inganta yawan tallace-tallace:
- Daidaita abun ciki tsakanin bayanai masu mahimmanci da wuraren tallace-tallace.
- Ilimantar da masu biyan kuɗi maimakon turawa don siyarwa.
- Bibiyar haɗin kai don ƙayyade madaidaicin haɗin abun ciki da haɓakawa.
9. Mummunar Kwarewa
Mai yiwuwa masu biyan kuɗi sun sami mummunan gogewa tare da samfur, sabis, ko wani abin da ba na imel ba. Ga abin da zaku iya yi don haɓaka ƙwarewar alamar ku:
- Tabbatar da ingantaccen inganci a duk wuraren taɓa alamar alama.
- Magance abubuwan da ba su da kyau a hankali da bayar da mafita.
- Nemi kuma yi aiki akan martani don haɓaka ƙwarewar alamar gaba ɗaya.
10. Imel mara kyau
Masu biyan kuɗi suna fuskantar ƙarancin ƙwarewar mai amfani (UX) saboda al'amurran da suka shafi yin aiki, jinkirin lodawa, rashin isa, ko wasu kurakuran imel. Ga abin da za ku iya yi don inganta ƙwarewar imel ɗin ku:
- Gina imel masu karɓa.
- Gwada imel a cikin na'urori daban-daban da abokan cinikin imel don dacewa.
- Haɓaka hotuna da kafofin watsa labarai don ɗauka da sauri.
- Tabbatar ana samun damar imel, tare da alt rubutu don hotuna da ƙira mai amsawa.
Ta hanyar mai da hankali kan waɗannan fannoni, kamfanoni za su iya inganta dabarun tallan imel ɗin su kuma su rage yawan waɗanda ba su yi rajista ba.