5 Mahimman Abubuwa don Nemo a Tsarin Kayan Fasaha Na Yanar Gizo

Hanyoyin Samfuran Gine-ginen Tsarin Yanar Gizo

Idan kuna neman hanya mai sauƙi, ingantacciya, kuma amintacciya don tattara bayanan da kuke buƙata daga abokan cinikinku, masu sa kai, ko masu tsammanin, akwai yiwuwar cewa mai yin fom ɗin kan layi zai iya haɓaka yawan aikinku da sauri. Ta hanyar aiwatar da mai ƙirƙirar fom ɗin kan layi a ƙungiyar ku, zaku sami damar yin watsi da tsarin aikin cinye lokaci kuma ku sami wadataccen lokaci, kuɗi, da albarkatu.

Koyaya, akwai kayan aikin da yawa daga can don zaɓar daga, kuma ba duka ba masu ginin fom na kan layi an halicce su daidai. A cikin wannan rubutun gidan yanar gizon, zaku koya game da abubuwa biyar dole ne-kuna da abubuwan da yakamata ku mai da hankali akan lokacin zaɓar mai yin fom ɗin kan layi don ƙungiyarku. 

Fasali na 1: Sigogi marasa iyaka da martani

Ko kuna aiki don ƙaramin kasuwanci ko babban kamfani, kuna so zaɓar mai tsara fom ɗin kan layi da dandamali na tattara bayanai wanda zai ba ku damar gina fom da yawa kuma tattara amsoshin fom da yawa kamar yadda kuke buƙata. Yawancin kayan aikin da ke wurin suna sanya kwalliya a kan yawan siffofin da za ku iya ginawa ko a kan adadin amsoshin da za ku iya tattarawa, wanda zai iya haifar da matsaloli fiye da yadda yake warware su.

Bayan kun fara amfani da nau'ikan hanyar yanar gizo don al'amuran da kuka yi niyya na asali, ƙila za ku iya gano hanyoyin taimako da yawa waɗanda ba ku yi tunanin su ba. A saboda wannan dalili, yana da kyau a tabbatar kafin lokacin cewa mai yin fom dinku zai iya biyan bukatunku a nan gaba. A cikin lokaci mai tsawo, maginin fasalin da ba shi da iyaka shine mafi zaɓi, mafi aminci, kuma mafi tsada-zaɓi mai zaɓi.

Fom ɗin tuntuɓar tare da Majalisar Formira

Fasali na 2: Aarfin ofarfin Haɗakarwa

Babban burin gina fom da tattara amsoshi akan layi shine sauƙaƙe hanyoyin kasuwanci. Don ɗaukar wannan matakin gaba, yana da mahimmanci don zaɓar mai ƙirƙirar fom ɗin kan layi wanda ya dace da kayan aikin da fasahar da kuka riga kuka yi amfani da su. Fom ɗin gidan yanar gizo masu haɗin kai na iya haɗawa ta atomatik zuwa sauran tsarinku, yana kiyaye muku ƙarin lokaci da ƙoƙari.

Idan kayi amfani da CRM kamar Salesforce, nemi dandalin yanar gizo wanda yake da mai ƙarfi, mai ƙarfi hadewar Salesforce. Siffofin kan layi waɗanda ke haɗe da Salesforce za a iya shirya su don haɓaka ƙawancen mai amfani, kuma za su iya sabuntawa, duba sama, da ƙirƙirar al'ada da daidaitattun abubuwa a cikin Salesforce. Waɗannan ƙwarewar na iya haɓaka haɓaka da sauya tsarin ƙungiya. 

Misali, lokacin da Youthungiyar Matasan YMCA ta Kentucky tallata Tallace-tallace, membobin ma'aikata sun ɗauki FormAssembly a cikin sauyi mai sauri. Yin hakan ya ba kungiyar damar kaiwa ga ɗalibai sama da 10,000 kowace shekara ta hanyar haɗin Salesforce. Toarfin tattarawa da amfani da tsabta, tsararren bayanai a cikin Salesforce yana bawa ƙungiyar damar inganta yankinsu da kyau.

Hakanan, haɗakarwa tare da Google, Mailchimp, PayPal, da sauran kayan aikin zasu sa tattara bayanai ya zama mara kyau ga ma'aikatanka da kwastomominka.

Fasali na 3: Tsaro da Biya

Ko kuna tattara bayanai daga kwastomomi, ma'aikata, marasa lafiya, masu sa kai, ko masu tsammanin, tsaro da kiyayewa ba masu sasantawa bane. Zaɓi mai tsara fom da kuma dandalin tattara bayanai wanda ya dace da dokokin sirrin bayanan data shafi ku da kwastomomin ku, kamar su HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Level 1, da sauransu. Lokacin da kuka zaɓi dandamali mai biyayya, ba kawai kuna kiyaye bayanan da kuka tattara ba, amma kuma kuna haɓaka aminci da amincewa da kwastomomin ku.

Don adana siffofinku da amsoshinku su zama amintattu, nemi ɓoyayyen ɓoyewa a kan hanya. Hakanan, tabbatar cewa dandamalinku yana da zaɓuɓɓuka don kiyaye bayanan mahimman bayanai kamar yadda ake buƙata. Tare da waɗannan matakan tsaro a wurin, zaku sami tabbaci cewa duk bayanan da kuka tattara suna nan a hannun dama.

Fasali na 4: Sauƙaƙawa da gyare-gyare

Lokacin zabar mai tsara fom, za ku ma so ku tabbatar da cewa za ku iya tsara siffofin ku don saduwa da takamaiman bukatun ku. Maimakon daidaitawa don siffofin da suke da wuyar ginawa, zaɓi dandamali wanda ke ba da samfuran gyare-gyare iri daban-daban don taimaka maka fara kan ƙafar dama.

Kyakkyawan maginin tsari da dandalin tattara bayanai zai zama mai sauƙin amfani ba tare da la'akari da ƙwarewar fasaha ba. Don tabbatar da cewa teaman ƙungiyar ku suna iya samun fom don yin aiki da sauri ba tare da dogaro da ƙungiyar IT ɗin ku ba, zaɓi ɗaya wanda ke ba da lambar-lamba, mai amfani da mai amfani. Hakanan yana da mahimmanci a bincika don tabbatar da cewa zaku iya keɓance keɓaɓɓun tsarinku da ƙirarku don dacewa da alamar kamfaninku don ƙwarewar mai amfani. 

Tsarin Fassara Kan Yanar Gizo

Fasali na 5: Tallafin Abokin Ciniki

Arshe amma tabbas ba mafi ƙaranci ba, ka tabbata ka zaɓi dandalin gidan yanar gizo tare da abin dogaro goyan bayan abokin ciniki ƙungiya idan har kuna da wata tambaya, damuwa, ko riƙewa. Dogaro da nau'in bayanan da kuke tarawa, kuna iya la'akari da zaɓar zaɓi wanda ke ba da tallafi na fifiko idan akwai wani gaggawa. Domin kungiyar ku ta sami mafi girma ga kudinta, kuna so ku tabbatar da cewa kungiyar masu goyan bayan abokan huldar su a shirye suke da su taimaka maku duk wani kalubale.

Wasu dandamali suna ba da tallafi don aiwatarwa da horo don taimaka wa abokan ciniki ƙaddamar da manyan ayyuka, wanda zai iya zama mai fa'ida sosai a cikin dogon lokaci. Idan kuna da shari'ar da ta fi rikitarwa kuma kuna buƙatar taimako yayin tashi da gudu, tallafi aiwatarwa babbar miƙa ce don nema.

FormShawara

Lokacin da kuke can kuna neman cikakken mai tsara tsari na kan layi da dandamali na tattara bayanai don daidaita ayyukan aiki a kungiyar ku, tabbatar da kiyaye waɗannan mahimman fasalolin a cikin tunani. 

FormShawara shine mai kirkirar tsari duka-da-dandamali kuma dandamali na tattara bayanai wanda yake bayar da dukkan wadannan siffofin kuma yafi haka. Dubunnan kungiyoyi a duk masana'antun suna amfani da karfin hadewar tsari na FormAssembly, manyan ka'idoji na tsaro da bin ka'idoji, da mai samar da tsari mai sauki don magance matsalolin tarin bayanai da sauƙaƙe matakai masu rikitarwa. 

Duba FormAssembly rayuwa cikin gwaji kyauta, babu buƙatar katin kuɗi. Yi amfani da Martech Zonerangwamen abokin tarayya tare da lambar DKNEWMEDFA20.

Free Gwaji na FormAssembly

Me kuke tunani?

Wannan shafin yana amfani da Akismet don rage spam. Koyi yadda aka sarrafa bayanan bayaninka.