Productara yawan aikin imel tare da yanayin wajen layi

offline

offlineYawancin mutanen da suka san ni suna sane da soyayyata da Akwatin Inbox. Na farko sanya shahara ta Merlin Mann, Inbox Zero hanya ce ta gudanar da adireshinka da kuma barin akwatin saƙo naka fanko. Yana da kyau email yawan aiki tsarin. Na ɗauki ma'anar, na ɗan rage su, kuma na ƙara wasu sabbin abubuwa. Ni ma ina koyarwa zaman karatuttukan ilimi akan yawan imel akai-akai.

Kodayake ni babban masoyi ne, amma ba kowa ke son sadaukar da kai ba wajen bin duk matakan a tsarin Inbox Zero na gaske. Ina yawan fadowa daga keken kaina kuma dole inyi magana da kaina cikin wani wuri mai dadi na imel zen a wasu lokuta.

Koyaya, akwai hanya ɗaya mai sauƙi daga wannan tsarin da zaku iya aiwatarwa kai tsaye da sauƙi, kuma wanda zai iya sauƙaƙa rayuwa. Ana kiransa “yanayin wajen layi”.

Yawancin shirye-shiryen imel na zamani (kamar Apple Mail, Outlook, da sauransu) suna da saitin da ake kira Yanayin layi. Lokacin da aka saita shirin imel dinka zuwa yanayin layi, ba za a kawo sabon wasiku ba kuma akwatin saƙo naka ba zai sami girma ba. Lokacin da aka kunna wannan jihar, yanzu kuna da 'yanci don dubawa, aiwatarwa, da kuma ba da amsa ga imel ba tare da jin wasikun masu shigowa sun shagaltar da ku ba.

Na fara tunanin wannan 'yan shekarun da suka gabata yayin tashi. Yawancin kamfanonin jiragen sama yanzu suna ba da wifi yayin tafiya amma a mafi yawan lokuta, tashi sama yana da ma'anar katsewa gaba ɗaya. Zan dauki kwamfutar tafi-da-gidanka a jirgi kuma na fara lura da yadda nake aiki a lokacin jirgin. Na sami damar ba da amsa ga imel da yawa saboda saƙonni masu shigowa ban shagaltar da ni ba. Hakanan ya kasance abin farin ciki idan aka hau kan layi bayan na sauka kuma naji gamsashshiyar “waye!” na sakonni 50 da ake aikowa gaba daya.

Sanya shirin imel ɗin ku a cikin yanayin layi yana daidaita wannan ƙwarewar da ƙwarewar aiki amma tare da ƙarin ƙimar ba ku damar amfani da yanar gizo da sauran kayan aikin a lokaci ɗaya.

Gwada wannan gwajin mai sauƙi: kafin ka rufe shirin imel ɗinka, saita shi zuwa yanayin layi kowane lokaci. Bayan haka, lokacin da ka buɗe shi a gaba, ƙaddamar da amsa ko sarrafa imel da yawa kamar yadda zaka iya kafin saita shi zuwa yanayin kan layi. Ci gaba da wannan har tsawon mako ɗaya ka gani idan ka fara samun ikon sarrafa imel da kyau.

Ina son jin ra'ayoyinku a ƙasa!

3 Comments

  1. 1

    Wannan kyauta ce mai kyau! Na yi aiki tuƙuru don zuwa akwatin saƙo mai shigowa, amma suna ci gaba da zuwa! LOL Ina da mataimaki yanzu yana taimakawa tare da buƙatun imel / tambayoyin imel, amma a ƙarshen rana, babu wanda zai iya yi muku komai duka. Zan gwada wannan in ga ko zai taimaka. Na gode da babban matsayi Mista Reynolds.

  2. 3

    Kashe karɓa na atomatik shine lamba ta ɗaya, mataki na farko don taimaka wa kowa ƙara haɓaka tare da imel.

    Wannan ya juya imel daga wasan masu mamaye sararin samaniya (suna ci gaba da zuwa!) Zuwa wasan na masu kadaici (dauki lokacinku don kayar da jirgin.)

Me kuke tunani?

Wannan shafin yana amfani da Akismet don rage spam. Koyi yadda aka sarrafa bayanan bayaninka.