Infographic: Jagora don Shirya Matsalar Isar da Saƙon Imel

Bayanin Isar da Saƙon Imel da Jagorar Shirya matsala

Lokacin da imel suka yi tsalle zai iya haifar da matsala. Yana da mahimmanci a fara zuwa ga tushe - da sauri!

Abu na farko da ya kamata mu fara da shi shine fahimtar dukkan abubuwan da suke shiga cikin samun imel ɗinku zuwa akwatin saƙo mai shiga… wannan ya haɗa da tsabtace bayananku, mutuncin IP ɗinku, tsarin DNS ɗinku (SPF da DKIM), abubuwanku, da kowane bayar da rahoto game da imel ɗin ku azaman banza.

Anan ga bayanan bayanai wanda ke ba da cikakken bayyani game da yadda imel yake tafiya daga halitta zuwa akwatin saƙo. Abubuwan da aka haskaka sune abubuwan da ke iya yiwuwa yiwuwar isar da imel ɗin ku zuwa akwatin saƙo mai biyan kuɗi:

Bayanin Isar da Imel - Yadda Aka Isar da Imel zuwa Akwatin saƙo

Shirya matsala matsalar Batutuwa

Don tabbatar da cewa zaka iya warware matsala tare da gyara matsaloli tare da sadarwar imel cikin sauri da inganci, a nan akwai madaidaiciyar hanya ta jagora zuwa magance matsala matsalar batuna.

Mataki 1: Yi bitar Fayilolin Shiga Imel ɗinku ko Bayanai don Lambobin Bounce

Binciki bayanan don abokin imel ɗin da aka fi amfani da shi. Duba cikin lambar billa ka ga idan ta fara da 550 lambar billa. Idan haka ne, a spam tace shine matsalar ku. Tambayi masu karɓa don ƙara adireshin imel ɗin zuwa lambobin su na iya warware wannan. Idan ba zai yiwu ba, tafi mataki na gaba.

Mataki 2: Bincika SPF, DKIM, da DMARC Kanfigareshan, Saitunan DNS, da Manufofin

Wannan shine matakinku na gaba kodai kun sami lambar billa 550. Akwai software daban-daban don taimaka muku kammala wannan matakin:

MXToolbox Google Duba MX DKIM Tabbacin

Lokacin da ba a saita waɗannan matakan daidai ba zai iya haifar da matsalolin isar da imel. Allyari, za ku iya tabbatar da waɗannan saitunan ta hanyar karantawa ta bayanan adireshin imel - galibi suna nuna muku ko asalin ya ba da waɗannan binciken.

Mataki na 3: Bincika Matsayinku na IP / Sender Score

Idan batun ya ci gaba akwai matsala tare da Sunan adireshin IP ko mai aikawa maki. Hanyar dawowa (wanda mallakar Inganci ne yanzu) yana ba ka damar bincika ƙimar mai aika IP. Idan maki bai daidaita ba wannan zai ba ku ɗan fahimtar dalilin matsalar. Wannan software ɗin na iya taimaka muku don gano hanyoyin inganta ci gaba.

Mataki na 4: Bincika Ko Adireshin IP ɗinku yana cikin Lissafi

Akwai sabis na ɓangare na uku waɗanda duka ISPs da sabobin musayar imel suka inganta don ganin ko ya kamata su isar da imel ɗinku zuwa akwatin saƙo na abokin ciniki. Spamhaus jagora ne a wannan masana'antar. Idan zaku iya samar da hanyar dubawa cewa kuna da alaƙar kasuwanci tare da mai biyan kuɗin da ya kawo rahoton ku a matsayin SPAM ko rajistar shiga, yawanci za su cire ku daga kowane jerin sunayen baƙi.

Mataki 5: Bincika Abun Cikinka

Masu ba da sabis na Intanet da abokan cinikin imel suna bincika kalmomin a cikin imel ɗin ku don gano yiwuwar SPAM ce. Bayyana kawai “Kyauta” a cikin layin magana ko lokuta da yawa a cikin abubuwan da ke ciki za a iya aikawa da imel ɗin ku kai tsaye zuwa babban fayil na Junk Yawancin masu ba da sabis na Imel za su taimaka maka don ƙididdige abubuwan da ke ciki da cire kalmomin da za su iya sa ka cikin matsala.

Mataki na 6: Tuntuɓi mai ba da Intanet na Mai Siyarwa

Idan wanda ya aika sakon ba matsala bane, yana iya zama dole a tuntubi abokin wasikar da ka gano a matakin farko. Batutuwan isar da sako na iya faruwa tare da manyan masu samarwa kamar su Gmail, Microsoft, BigPond, da Optus. Koyaya, idan kun gano abokin ciniki ya zama adireshin imel na gwamnati yana da kyau ku yi watsi da batun saboda ba zai yiwu a tuntuɓi ƙungiyar da ke dacewa kai tsaye ba.

Tambayi masu samar da sabis na imel ɗin imel (Microsoft, Google, Telstra, Optus) don bayyana adireshin IP ɗin. Wannan ya hana matsalar sake faruwa. Tabbatar cewa SPF, DKIM, da DMARC sun yi daidai kafin kayi tuntuɓar masu ba da sabis - wannan shine tambayar su ta farko. Kuna buƙatar tabbatar da waɗannan matakan an saita su daidai kafin su iya aiwatar da komai.

NOTE: Junk Jakar Shine Aka Isar

Ka tuna cewa billa yana nufin cewa sabis ɗin mai karɓa ya ƙi imel ɗin kuma ya amsa tare da lambar. Imel ɗin da aka kawo (Lambar 250 mai kyau) har yanzu ana iya aikawa zuwa Junk Junk… Wani abu da har yanzu kuna da matsala. Idan kana aika dubban daruruwan… ko miliyoyin sakonni, har yanzu kana son amfani da kayan aiki don magance matsala ko imel ɗinku suna zuwa akwatin saƙo mai shigowa ko babban fayil ɗin tarkace.

Summary

Yin aiki ta waɗannan matakan ya kamata ya ba ku damar warware mafi yawan matsalolin aika imel ba tare da wahala ba. Koyaya, idan kun kammala waɗannan matakan amma batun ya kasance, taimako yana nan kusa - tuntuɓi ƙungiyarmu don tallafi.

Dangane da jagorar mataki zuwa mataki na sama, mun taimaka wa abokan cinikin da yawa don magance matsalolin jigilar su. Misali, ga ɗayan bankunan kasuwanci na Australiya, mun bi matakan da ke sama don ƙara haɓaka daga 80% zuwa 95% a cikin watanni 2. 

Me kuke tunani?

Wannan shafin yana amfani da Akismet don rage spam. Koyi yadda aka sarrafa bayanan bayaninka.