CRM da Bayanan BayanaiKasuwanci da KasuwanciEmail Marketing & Automation

Daidaita Bayanai: Ƙayyade, Gwaji, da Sauya

Yayin da ƙungiyoyi ke motsawa don kafa al'adar bayanai a cikin kasuwancin, da yawa har yanzu suna fafitikar samun daidaitattun bayanan su. Tashi bayanai daga tushe na dispared da wakilcin abin da ya kamata ya zama bayani iri ɗaya - yana haifar da babbar hanya a cikin hanyar tafiya.

Ƙungiyoyi suna fuskantar jinkiri da kurakurai yayin gudanar da ayyukansu na yau da kullun ko kuma fitar da fahimta daga ma'ajin bayanai. Irin waɗannan matsalolin suna tilasta kasuwancin su gabatar da tsarin daidaita bayanai - wanda ke tabbatar da cewa bayanai suna nan a cikin daidaito da ra'ayi iri ɗaya a cikin ƙungiyar. 

Bari mu zurfafa duban tsarin daidaita bayanan: abin da ake nufi, matakan da ya kunsa, da kuma yadda zaku iya cimma daidaitaccen ra'ayin bayanai a cikin kasuwancin ku.

Menene Daidaita Bayanai?

A taƙaice, daidaitawar bayanai shine tsarin canza ƙimar bayanai daga tsarin da ba daidai ba zuwa daidaitaccen tsari. Don ba da damar daidaita daidaitattun, yunifom, da daidaiton kallon bayanai a cikin ƙungiyar, ƙimar bayanan dole ne su dace da ma'aunin da ake buƙata - a cikin mahallin filayen bayanan da suke ciki.

Misalin kurakuran daidaita bayanai

Misali, rikodin abokin ciniki iri ɗaya da ke zaune a wurare daban-daban guda biyu bai kamata ya ƙunshi saɓani a cikin sunayen farko da na ƙarshe ba, adireshin imel, lambar waya, da adireshin zama:

sunanAdireshin i-melLambar tarhoRanar haifuwaJinsiAdireshin Gidaje
John Oneeljohn.neal@gmail.com516465949414/2/1987M11400 W Olimpic BL # 200
1 Source
Sunan ranaSunan mahaifaAdireshin i-melLambar tarhoRanar haifuwaJinsiAdireshin Gidaje
JohnO'nealjohn.neal_gmail.com+ 1 516-465-94942/14/1987Namiji11400 W Olimpic 200
2 Source

A cikin misalin da ke sama, zaku iya ganin nau'ikan rashin daidaituwa kamar haka:

  1. Tsarin: Tushen farko ya ƙunshi Sunan Abokin Ciniki a matsayin filin guda ɗaya, yayin da na biyu ya adana shi azaman filayen biyu - Sunan Farko da na Ƙarshe.
  2. juna: Tushen farko yana da a ingantaccen tsarin imel tilastawa a filin adireshin imel, yayin da na biyu ya ɓace a bayyane @ alama ce. 
  3. Nau'in bayanai: Tushen farko yana ba da damar lambobi kawai a cikin filin Lambar Waya, yayin da na biyu yana da filin nau'in kirtani wanda ya ƙunshi alamomi da sarari shima.
  4. Tsarin: Tushen farko yana da ranar haihuwa a sigar MM/DD/YYYY, na biyu kuma yana da shi a sigar DD/MM/YYYY. 
  5. Ƙimar yanki: Tushen farko yana ba da damar adana ƙimar Jinsi a matsayin M ko F, ​​yayin da tushe na biyu ke adana cikakkiyar sigar - Namiji ko Mace.

Irin wannan rashin daidaituwar bayanai yana haifar da ku don yin manyan kurakurai waɗanda za su iya sa kasuwancin ku rasa lokaci mai yawa, farashi, da ƙoƙari. A saboda wannan dalili, aiwatar da tsari na ƙarshe zuwa ƙarshen don Standardization na bayanai yana da mahimmanci don kula da tsaftar bayanan ku.

Yadda Ake Daidaita Bayanai?

Daidaita bayanai tsari ne mai sauƙi mai matakai huɗu. Amma ya danganta da yanayin rashin daidaituwa da ke cikin bayananku da abin da kuke ƙoƙarin cimmawa, hanyoyin da dabarun da ake amfani da su don daidaitawa na iya bambanta. Anan, muna gabatar da ƙa'idar babban yatsa wanda kowace ƙungiya za ta iya amfani da ita don shawo kan kurakuran daidaitawarta. 

  1. Ƙayyade menene ma'auni

Don samun kowace jiha, dole ne ku fara ayyana ainihin abin da jihar take. A mataki na farko na kowane tsarin daidaita bayanai shine gano abin da ake buƙata don cimma. Hanya mafi kyau don sanin abin da kuke buƙata shine fahimtar buƙatun kasuwanci. Kuna buƙatar bincika hanyoyin kasuwancin ku don ganin abin da ake buƙata bayanai da kuma wane tsari. Wannan zai taimake ka ka saita tushe don buƙatun bayananka.

Daidaitaccen ma'anar bayanai yana taimakawa gano:

  • Kadarorin bayanai masu mahimmanci ga tsarin kasuwancin ku, 
  • Abubuwan da ake buƙata na bayanan waɗannan kadarorin,
  • Nau'in bayanai, tsari, da tsari dole ne ƙimar su ta dace da,
  • Iyakar ƙimar karɓuwa na waɗannan fagage, da sauransu.
  1. Gwada bayanan bayanan da aka ƙayyade

Da zarar kuna da ma'anar ma'auni, mataki na gaba shine gwada yadda tsarin bayanan ku ke aiki da su. Hanya ɗaya don tantance wannan ita ce amfani bayanan bayanan kayan aikin da ke samar da cikakkun rahotanni da samun bayanai kamar adadin ƙimar da suka dace da buƙatun filin bayanai, kamar:

  • Shin dabi'u suna bin nau'in bayanai da tsarin da ake buƙata?
  • Shin dabi'u suna kwance a waje da kewayon karɓuwa?
  • Shin dabi'u suna amfani da gajerun siffofi, kamar gajarta da sunayen laƙabi?
  • Su ne adireshi daidaitacce kamar yadda ake bukata - kamar USPS Standardization don adiresoshin Amurka?
  1. Canza ƙimar da ba ta dace ba

Yanzu lokaci ya yi da za a canza dabi'u waɗanda ba su dace da ƙayyadadden ma'auni ba. Bari mu kalli dabarun sauya bayanan gama gari da ake amfani da su.

  • Binciken bayanai – Wasu filayen bayanai dole ne a fara tantance su don samun abubuwan da suka dace. Misali, karkatar da filin suna don raba na farko, tsakiya, da na ƙarshe, da duk wani kari ko kari da ke cikin ƙimar.
  • Nau'in bayanai da canza tsarin - Kuna iya buƙatar cire haruffa marasa daidaituwa yayin juyawa, misali, cire alamomi da haruffa daga lambar waya ta lambobi kawai.
  • Daidaita tsari da tabbatarwa – Ana yin jujjuyawar tsari ta hanyar daidaita magana ta yau da kullun don ƙirar. Don ƙimar adireshin imel ɗin da suka dace da magana ta yau da kullun, dole ne a karkatar da su kuma a canza su zuwa ƙayyadadden tsari. Ana iya inganta adireshin imel ta amfani da regex:
^[a-zA-Z0-9+_.-]+@[a-zA-Z0-9.-]+$
  • Fadada gajarta – Sunaye na kamfani, adireshi, da sunayen mutum galibi suna ɗauke da gajerun fom waɗanda zasu iya haifar da saitin bayananku ya ƙunshi mabambantan wakilcin bayanin iri ɗaya. Misali, ƙila dole ne ka faɗaɗa jihohin ƙasa, kamar juyar da NY zuwa New York.
  • Cire surutu da gyaran rubutu - Wasu kalmomi ba sa ƙara wata ma'ana ga ƙima, a maimakon haka, gabatar da hayaniya da yawa a cikin bayanan. Ana iya gano irin waɗannan ƙididdiga a cikin ma'ajin bayanai ta hanyar gudanar da shi a kan ƙamus ɗin da ke ɗauke da waɗannan kalmomi, da tuta su, da yanke shawarar waɗanda za a cire na dindindin. Ana iya aiwatar da tsari iri ɗaya don nemo rubutaccen rubutu da kurakuran bugawa.
  1. Sake gwada saitin bayanan daidai da ƙayyadadden ma'auni

A mataki na ƙarshe, an sake gwada saitin bayanan da aka canza bisa ƙayyadaddun ma'auni don gano adadin kurakuran daidaita bayanai da aka gyara. Don kurakuran da har yanzu suka rage a cikin saitin bayananku, zaku iya kunna ko sake tsara hanyoyin ku kuma sake gudanar da bayanan ta hanyar tsarin. 

Kunsa shi

Adadin bayanan da ake samarwa a yau - da nau'ikan kayan aiki da fasahohin da aka yi amfani da su don ɗaukar wannan bayanan - suna jagorantar kamfanoni don fuskantar mummunar rikice-rikicen bayanan. Suna da duk abin da suke buƙata amma ba su da tabbas dalilin da yasa bayanan baya nan a cikin tsari da tsari mai karɓuwa kuma mai amfani. Karɓar kayan aikin daidaita bayanai na iya taimakawa gyara irin wannan rashin daidaituwa da ba da damar al'adun bayanan da ake buƙata sosai a cikin ƙungiyar ku.

Zara Ziya

Zara Ziad masharhanta ce ta tallace-tallacen samfur a Tsaran bayanai tare da bango a cikin IT. Tana da sha'awar ƙirƙira dabarar abun ciki mai ƙirƙira wacce ke ba da haske kan al'amuran tsaftar bayanan duniya na gaske waɗanda ƙungiyoyi da yawa ke fuskanta a yau. Ta samar da abun ciki don sadarwa mafita, nasiha, da ayyuka waɗanda za su iya taimaka wa kasuwanci don aiwatarwa da cimma ingantattun bayanai na asali a cikin hanyoyin dabarun kasuwancin su. Ta yi ƙoƙari don ƙirƙirar abun ciki wanda aka yi niyya zuwa ga ɗimbin masu sauraro, kama daga ma'aikatan fasaha zuwa ƙarshen mai amfani, da kuma tallata shi a kan dandamali na dijital daban-daban.

shafi Articles

Komawa zuwa maɓallin kewayawa
Close

An Gano Adblock

Martech Zone zai iya ba ku wannan abun cikin ba tare da farashi ba saboda muna yin monetize da rukunin yanar gizon mu ta hanyar kudaden talla, hanyoyin haɗin gwiwa, da tallafi. Za mu yi godiya idan za ku cire mai hana tallan ku yayin da kuke duba rukunin yanar gizon mu.