Talla yana Bukatar Ingantattun Bayanai don zama Masu Korar Bayanai - Gwagwarmaya & Magani

Ingancin Bayanan Talla da Tallace-tallacen Da Aka Kore

Masu kasuwa suna fuskantar matsananciyar matsin lamba don a sarrafa bayanai. Duk da haka, ba za ku sami 'yan kasuwa suna magana game da ƙarancin ingancin bayanai ba ko kuma tambayar rashin sarrafa bayanai da ikon mallakar bayanai a cikin ƙungiyoyin su. Maimakon haka, suna ƙoƙari su zama tushen bayanai tare da mummunan bayanai. Abin ban tausayi! 

Ga yawancin 'yan kasuwa, matsaloli kamar bayanan da ba su cika ba, buga rubutu, da kwafi ba a ma gane su a matsayin matsala. Za su shafe sa'o'i suna gyara kurakurai a Excel, ko kuma za su yi bincike don plugins don haɗa tushen bayanai da inganta ayyukan aiki, amma ba su san cewa waɗannan batutuwan ingancin bayanai ne waɗanda ke da tasiri mai tasiri a cikin ƙungiyar wanda ke haifar da miliyoyin asarar. kudi. 

Yadda Ingantattun Bayanai ke Tasirin Tsarin Kasuwanci

Masu kasuwa a yau sun cika da ma'auni, yanayi, rahotanni, da nazari wanda kawai ba su da lokacin da za su yi taka-tsantsan da ƙalubalen ingancin bayanai. Amma wannan ita ce matsalar. Idan 'yan kasuwa ba su da cikakkun bayanai da za su fara da su, ta yaya a duniya za su iya ƙirƙirar kamfen masu inganci? 

Na kai ga 'yan kasuwa da yawa lokacin da na fara rubuta wannan yanki. Na yi sa'a na samu Axel Lavergne, Co-kafa ReviewFlowz don raba kwarewarsa tare da bayanan mara kyau. 

Ga amsoshin tambayoyina masu ma'ana. 

  1. Menene gwagwarmayarku na farko da ingancin bayanai lokacin da kuke gina samfurin ku? Ina kafa injin tsara bita kuma ina buƙatar ƴan ƙugiya don yin amfani don aika buƙatun bita ga abokan ciniki masu farin ciki a lokacin da wataƙila za su bar ingantaccen bita. 

    Don yin wannan ya faru, ƙungiyar ta ƙirƙiri Makin Ƙaddamarwa na Net (NPS) binciken da za a aika kwanaki 30 bayan rajista. Duk lokacin da abokin ciniki zai bar NPS mai kyau, da farko 9 da 10, daga baya ya faɗaɗa zuwa 8, 9, da 10, za a gayyace su don barin bita kuma su sami katin kyauta na $10. Babban kalubale a nan shi ne cewa an kafa sashin NPS akan dandamali na sarrafa kansa na tallace-tallace, yayin da bayanai ke zaune a cikin kayan aikin NPS. Tushen bayanan da aka cire da kuma bayanan da ba su dace ba a cikin kayan aikin sun zama ƙulli wanda ke buƙatar amfani da ƙarin kayan aiki da ayyukan aiki.

    Yayin da ƙungiyar ta ci gaba da haɗa nau'o'in dabaru daban-daban da wuraren haɗin kai, dole ne su yi aiki tare da kiyaye daidaito tare da bayanan gado. Samfurin yana haɓakawa, wanda ke nufin bayanan samfur yana canzawa koyaushe, yana buƙatar kamfanoni su kiyaye daidaitaccen tsarin bayanan rahoton kan lokaci.

  2. Wadanne matakai kuka dauka don magance matsalar? Ya ɗauki aiki mai yawa tare da ƙungiyar bayanan don gina ingantacciyar injiniyar bayanai a kusa da yanayin haɗin kai. Zai iya yin sauti mai kyau na asali, amma tare da haɗe-haɗe daban-daban, da jigilar ɗaukakawa da yawa, gami da ɗaukakawa da ke shafar kwararar rajista, dole ne mu gina ɗimbin ra'ayoyi daban-daban dangane da abubuwan da suka faru, bayanan tsaye, da sauransu.
  3. Shin sashen tallace-tallacen ku ya ce ya warware waɗannan ƙalubalen? Abu ne mai ban tsoro. Lokacin da kuka je ƙungiyar bayanan tare da takamaiman matsala, kuna iya tunanin yana da sauƙin gyara kuma shi kawai yana ɗaukar 1h don gyarawa amma da gaske sau da yawa ya ƙunshi ton na canje-canjen da ba ku sani ba. A cikin takamaiman yanayina game da plugins, babban tushen matsalolin shine kiyaye daidaiton bayanai tare da bayanan gado. Samfuran suna haɓakawa, kuma yana da matukar wahala a ci gaba da daidaita tsarin bayanan rahoton kan lokaci.

    Don haka yeah, shakka a ce cikin sharuddan bukatun, amma idan ya zo ga yadda za a aiwatar da updates da dai sauransu ba za ka gaske ba za ka iya kalubalanci dace data injiniya tawagar wanda ya san cewa dole ne su magance kuri'a na canje-canje su sa shi ya faru. kuma don "kare" bayanan daga sabuntawa na gaba.

  4. Me ya sa 'yan kasuwa ba sa magana data management ko ingancin bayanai ko da yake suna ƙoƙarin zama tushen bayanai? Ina ganin da gaske lamarin ne na rashin fahimtar matsalar. Yawancin ƴan kasuwa da na yi magana da su ba su yi la'akari da ƙalubalen tattara bayanai ba, kuma a zahiri, suna kallon KPIs waɗanda suka kasance a cikin shekaru ba tare da taɓa tambayar su ba. Amma abin da kuke kira rajista, jagora, ko ma baƙo na musamman yana canzawa sosai dangane da saitin bin diddigin ku, da kuma akan samfurin ku.

    Misali na asali: ba ku da wani ingantaccen imel kuma ƙungiyar samfuran ku ta ƙara shi. Menene rajista to? Kafin ko bayan tabbatarwa? Ba zan ma fara shiga cikin duk dabarun bin diddigin yanar gizo ba.

    Ina tsammanin yana da alaƙa da yawa tare da ƙima da kuma yadda ake gina ƙungiyoyin tallace-tallace. Yawancin 'yan kasuwa suna da alhakin tashar tashar ko tashoshi, kuma idan kun taƙaita abin da kowane memba na ƙungiyar ya danganta ga tashar su, yawanci kuna kusan 150% ko 200% na halayen. Yana jin rashin hankali lokacin da kuka sanya shi haka, wanda shine dalilin da ya sa babu wanda ya yi. Wani al'amari kuma shine mai yiwuwa tarin bayanai yakan sauko zuwa al'amuran fasaha sosai, kuma yawancin 'yan kasuwa ba su da masaniya da su. A ƙarshe, ba za ku iya kashe lokacinku don gyara bayanai da neman cikakken bayani na pixel ba saboda kawai ba za ku samu ba.

  5. Wadanne matakai masu amfani / nan da nan kuke tsammanin 'yan kasuwa za su iya ɗauka don gyara ingancin bayanan abokin ciniki?Sanya kanku a cikin takalmin mai amfani, kuma gwada kowane mazugi na ku. Tambayi kanka wane irin lamari ne ko aikin jujjuyawar da kuke jawowa a kowane mataki. Wataƙila za ku yi mamakin abin da ya faru da gaske. Fahimtar abin da lamba ke nufi a rayuwa ta ainihi, ga abokin ciniki, jagora ko baƙo, yana da matuƙar mahimmanci don fahimtar bayanan ku.

Talla yana da mafi zurfin fahimtar Abokin ciniki Duk da haka yana gwagwarmayar samun Matsalolin ingancin bayanan su bisa tsari

Talla ce a zuciyar kowace kungiya. Sashen ne ke yada labarai game da samfurin. Sashen ne wanda ke zama gada tsakanin abokin ciniki da kasuwanci. The sashen cewa quite gaskiya, gudanar da show.

Duk da haka, suna kuma fama da mafi yawan samun damar samun bayanai masu inganci. Mafi muni, kamar yadda Axel ya ambata, ƙila ba su ma fahimci ma'anar matalauta bayanai da abin da suke adawa da shi ba! Ga wasu ƙididdiga da aka samu daga rahoton DOMO, Sabon Kasuwancin MO, don sanya abubuwa cikin hangen nesa:

  • 46% na masu kasuwa sun ce yawan adadin tashoshi da bayanai sun sa ya fi wuya a tsara don dogon lokaci.
  • 30% manyan 'yan kasuwa sun yi imanin cewa sashen CTO da IT ya kamata su sauke nauyin mallakar bayanai. Kamfanoni har yanzu suna gano ikon mallakar bayanai!
  • 17.5% sun yi imanin cewa akwai ƙarancin tsarin da ke tattara bayanai da ba da gaskiya a cikin ƙungiyar.

Waɗannan lambobin suna nuna cewa lokaci ya yi da tallan zai mallaki bayanai da kuma buƙatar samar da su don ya zama ainihin tushen bayanai.

Menene Masu Kasuwa Zasu Iya Yi Don Fahimta, Ganewa, da Gudanar da Kalubalen Ingantattun Bayanai?

Duk da cewa bayanan sune kashin bayan yanke shawara na kasuwanci, kamfanoni da yawa suna kokawa da inganta tsarin sarrafa bayanan su don magance matsalolin masu inganci. 

A cikin rahoto ta Juyin Halitta, fiye da kashi ɗaya bisa huɗu na 82% kamfanonin da ke cikin binciken sun ji rauni sakamakon rashin ingancin bayanai. Masu kasuwa ba za su iya samun damar share la'akarin ingancin bayanai a ƙarƙashin ruguwa ba kuma ba za su iya samun rashin sanin waɗannan ƙalubale ba. Don haka menene ainihin 'yan kasuwa za su iya yi don magance waɗannan ƙalubalen? Anan akwai mafi kyawun ayyuka guda biyar don farawa da su.

Mafi kyawun Ayyuka 1: Fara koyo game da batutuwan ingancin bayanai

Mai kasuwa yana buƙatar sanin abubuwan ingancin bayanai kamar abokin aikinsu na IT. Kuna buƙatar sanin matsalolin gama gari waɗanda aka danganta ga saitin bayanai waɗanda suka haɗa amma ba'a iyakance su zuwa:

  • Rubutun rubutu, kurakuran rubutu, kurakuran suna, kurakuran rikodin bayanai
  • Matsaloli tare da ƙa'idodin suna da rashin ƙa'idodi kamar lambobin waya ba tare da lambobin ƙasa ba ko amfani da tsarin kwanan wata daban-daban.
  • Cikakkun bayanai kamar ɓacewar adiresoshin imel, sunayen ƙarshe, ko mahimman bayanai da ake buƙata don yaƙin neman zaɓe
  • Bayanan da ba daidai ba kamar sunayen da ba daidai ba, lambobin da ba daidai ba, imel da sauransu
  • Bambance-bambancen tushen bayanai inda kuke yin rikodin bayanan mutum ɗaya, amma ana adana su a cikin dandamali daban-daban ko kayan aikin da ke hana ku samun ingantaccen gani.
  • Kwafi bayanan inda aka maimaita wannan bayanin a bazata a cikin tushen bayanai iri ɗaya ko a wata tushen bayanai

Anan ga yadda bayanai mara kyau suke a cikin tushen bayanai:

matalauta data al'amurran da suka shafi marketing

Sanin kanku da sharuɗɗan kamar ingancin bayanai, sarrafa bayanai, da sarrafa bayanai na iya taimaka muku yin nisa wajen gano kurakurai a cikin Gudanarwar Dangantakar Abokin Cinikinku (CRM) dandamali, kuma ta wannan shimfidawa, yana ba ku damar ɗaukar mataki kamar yadda ake buƙata.

Mafi Kyawun Ayyuka na 2: Koyaushe Ba da fifikon Bayanai masu inganci

Na je can, na yi haka. Yana da jaraba don yin watsi da munanan bayanai domin idan da gaske za ku yi zurfi sosai, kashi 20% na bayanan ku ne kawai za a iya amfani da su. Fiye da 80% na bayanai a banza. Ba da fifikon inganci akan yawa koyaushe! Kuna iya yin hakan ta haɓaka hanyoyin tattara bayanan ku. Misali, idan kana rikodin bayanai daga sigar gidan yanar gizo, tabbatar da tattara bayanan da suka wajaba kawai kuma iyakance buƙatar mai amfani don rubuta bayanan da hannu. Yayin da mutum zai yi 'buga' a cikin bayanai, mafi girma zai iya aika a cikin bayanan da ba cikakke ko kuskure ba.

Mafi Kyawun Ayyuka 3: Yi Amfani da Fasahar Ingancin Bayanai Dama

Ba dole ba ne ka kashe dala miliyan don gyara ingancin bayanan ku. Akwai da yawa na kayan aiki da dandamali daga can da za su iya taimaka maka samun your data a cikin tsari ba tare da harba up da hayaniya. Abubuwan da waɗannan kayan aikin za su iya taimaka muku da su sun haɗa da:

  • Bayanan Bayani: Yana taimaka muku gano kurakurai daban-daban a cikin saitin bayananku kamar bacewar filayen, shigarwar kwafi, kurakuran rubutu da sauransu.
  • Wanke bayanai: Yana taimaka muku tsaftace bayananku ta hanyar ba da damar canji cikin sauri daga matalauta zuwa ingantaccen bayanai.
  • Daidaita bayanai: Yana taimaka muku daidaita saitin bayanai a mabambantan bayanai da haɗa/haɗe bayanan daga waɗannan kafofin tare. Misali, zaku iya amfani da daidaita bayanan don haɗa tushen bayanan kan layi da na layi.

Fasahar ingancin bayanai za ta ba ka damar mai da hankali kan abin da ke da mahimmanci ta hanyar kula da aikin da ba shi da yawa. Ba za ku damu ba game da ɓata lokaci don gyara bayanan ku akan Excel ko cikin CRM kafin fara yaƙin neman zaɓe. Tare da haɗa kayan aikin ingancin bayanai, zaku sami damar samun damar bayanai masu inganci kafin kowane yaƙin neman zaɓe.

Mafi Kyawun Ayyuka 4: Haɗa Babban Gudanarwa 

Masu yanke shawara a cikin ƙungiyar ku ƙila ba su san matsalar ba, ko ma idan sun kasance, har yanzu suna ɗaukan matsala ce ta IT ba damuwa ta talla ba. Wannan shine inda kuke buƙatar shiga don ba da shawarar mafita. Bad bayanai a cikin CRM? Bad bayanai daga safiyo? Mummunan bayanan abokin ciniki? Duk waɗannan abubuwan damuwa ne na talla kuma basu da alaƙa da ƙungiyoyin IT! Amma sai dai idan mai kasuwa ya tashi don bayar da shawarar warware matsalar, ƙungiyoyi ba za su iya yin komai ba game da batutuwan ingancin bayanai. 

Mafi Kyawun Ayyuka 5: Gano matsaloli a matakin tushe 

Wani lokaci, matsalolin bayanai marasa kyau suna haifar da tsari mara inganci. Yayin da za ku iya tsaftace bayanai a saman, sai dai idan ba ku gano tushen matsalar ba, za ku sami matsala masu inganci iri ɗaya akan maimaitawa. 

Misali, idan kuna tattara bayanan gubar daga shafin saukarwa, kuma kun lura 80% na bayanan suna da matsala tare da shigar da lambar waya, zaku iya aiwatar da sarrafa shigar da bayanai (kamar sanya filin lambar birni na tilas) don tabbatar da ku' sake samun cikakkun bayanai. 

Tushen mafi yawan matsalolin bayanai yana da sauƙin warwarewa. Kuna buƙatar ɗaukar lokaci don zurfafa zurfafawa da gano ainihin batun kuma ku ƙara yin ƙoƙari don magance matsalar! 

Bayanai Shine Kashin Bayan Ayyukan Talla

Bayanai sune ƙashin bayan ayyukan tallace-tallace, amma idan wannan bayanan ba daidai ba ne, cikakke, ko abin dogaro, za ku yi asarar kuɗi don kurakurai masu tsada. Ingancin bayanai baya iyakance ga sashen IT kuma. Masu kasuwa sune masu mallakar bayanan abokin ciniki don haka dole ne su iya aiwatar da matakai masu dacewa da fasaha don cimma burinsu na bayanan.

Me kuke tunani?

Wannan shafin yana amfani da Akismet don rage spam. Koyi yadda aka sarrafa bayanan bayaninka.