Me yasa Tsabtace Bayanan Yana da Mahimmanci kuma Yadda Zaku Iya Aiwatar da Tsabtace Tsabtace da Magani

Tsabtace Data: Yadda Ake Tsabtace Bayananku

Ingancin ingancin bayanai shine ƙara damuwa ga yawancin shugabannin kasuwanci yayin da suka kasa cimma burin da aka yi niyya. Ƙungiyar masu nazarin bayanai - wanda ya kamata ya samar da ingantaccen bayanan bayanai - suna kashe 80% na lokacin tsaftacewa da shirya bayanai, kuma kawai 20% na lokaci an bar shi don yin ainihin bincike. Wannan yana da babban tasiri akan haɓakar ƙungiyar saboda dole ne su tabbatar da ingancin bayanan ma'ajin bayanai da hannu da hannu.

Kashi 84% na shuwagabannin sun damu da ingancin bayanan da suke dogara da su.

Babban Shugaba na Duniya Outlook, Forbes Insight & KPMG

Bayan fuskantar irin waɗannan batutuwa, ƙungiyoyi suna neman hanya mai sarrafa kanta, mafi sauƙi, kuma mafi inganci hanyar tsaftacewa da daidaita bayanai. A cikin wannan rukunin yanar gizon, za mu kalli wasu mahimman ayyukan da ke tattare da tsabtace bayanai, da kuma yadda zaku iya aiwatar da su.

Menene Tsabtace Bayanai?

Tsabtace bayanai kalma ce mai faɗi wacce ke nufin tsarin yin amfani da bayanai don kowace manufa. Tsari ne na kayyade ingancin bayanai wanda ke kawar da bayanan da ba daidai ba kuma mara inganci daga ma'ajin bayanai da daidaitattun ƙididdiga don cimma daidaiton ra'ayi a duk maɓuɓɓuka masu bambanta. Tsarin yawanci ya ƙunshi ayyuka masu zuwa:

  1. Cire kuma musanya – Filayen da ke cikin ma’ajin bayanai sukan ƙunshi haruffa masu jagora ko bin diddigi ko alamomi waɗanda ba su da amfani kuma suna buƙatar maye gurbinsu ko cire su don ingantaccen bincike (kamar sarari, sifili, slash, da sauransu). 
  2. Watsa kuma haɗa - Wani lokaci filaye na ƙunshi abubuwan da aka tattara bayanai, misali, da Adireshin filin ya ƙunshi Lambar titiSunan StreetCityJihar, da sauransu. A irin waɗannan lokuta, dole ne a rarraba filayen da aka haɗa zuwa ginshiƙai daban-daban, yayin da wasu ginshiƙai dole ne a haɗa su tare don samun kyakkyawan ra'ayi na bayanai - ko wani abu da ke aiki don amfani da ku.
  3. Canza nau'ikan bayanai - Wannan ya ƙunshi canza nau'in bayanai na filin, kamar canzawa Lambar tarho filin da ya kasance a baya kirtani to Number. Wannan yana tabbatar da duk ƙimar da ke cikin filin daidai ne da inganci. 
  4. Tabbatar da alamu - Wasu filayen yakamata su bi ingantaccen tsari ko tsari. Don haka, tsarin tsaftace bayanan yana gane alamu na yanzu kuma yana canza su don tabbatar da daidaito. Misali, da Wayar Amurka Number bin tsarin: AAA-BBB-CCCC
  5. Cire hayaniya – Filayen bayanai galibi suna ɗauke da kalmomin da ba su ƙara ƙima ba don haka, gabatar da hayaniya. Misali, la'akari da waɗannan sunayen kamfanoni 'XYZ Inc.', 'XYZ Incorporated', 'XYZ LLC'. Duk sunayen kamfani iri ɗaya ne amma hanyoyin binciken ku na iya ɗaukar su a matsayin na musamman, kuma cire kalmomi kamar Inc., LLC, da Incorporated na iya haɓaka daidaiton binciken ku.
  6. Daidaita bayanai don gano kwafi – Rukunin bayanai yawanci suna ƙunshi bayanai da yawa don mahalli ɗaya. Bambance-bambance kaɗan a cikin sunayen abokin ciniki na iya jagorantar ƙungiyar ku don yin shigarwa da yawa a cikin bayanan abokin ciniki. Saitin bayanai mai tsabta da daidaitacce yakamata ya ƙunshi bayanai na musamman - rikodi ɗaya akan kowane mahaluƙi. 

Tsare-tsare tare da Bayanan da ba a Tsara su ba

Wani bangare na zamani na bayanan dijital shine cewa baya daidaitawa cikin dacewa cikin filin lamba ko ƙimar rubutu. Bayanan da aka tsara shine abin da kamfanoni ke aiki akai-akai tare da - gwada yawa bayanan da aka adana a takamaiman tsari kamar maƙunsar rubutu ko teburi don aiki da sauƙi. Koyaya, kasuwancin suna aiki tare da bayanan da ba a tsara su ba kuma… wannan shine gwajin inganci bayanai.

Misalin bayanan da ba a tsara su ba shine yaren halitta daga rubutu, sauti, da tushen bidiyo. Ɗayan gama gari a cikin tallace-tallace shine tattara alamar alama daga sake dubawa ta kan layi. An tsara zaɓin tauraro (misali makin tauraro 1 zuwa 5), ​​amma sharhin ba shi da tsari kuma dole ne a sarrafa bayanan ingancin ta hanyar sarrafa harshe na halitta (NLP) Algorithms don samar da ƙima mai ƙima na jin daɗi.

Yadda Ake Tabbatar da Tsabtace Bayanai?

Hanya mafi inganci don tabbatar da tsaftataccen bayanai ita ce duba kowane wurin shiga cikin dandamalin ku da sabunta su da tsari don tabbatar da shigar da bayanai da kyau. Ana iya yin hakan ta hanyoyi da yawa:

  • Filayen da ake buƙata - tabbatar da wani tsari ko haɗin kai dole ne ya wuce takamaiman filayen.
  • Amfani da nau'ikan bayanan filin - Samar da ƙididdiga masu iyaka don zaɓi, maganganu na yau da kullum don tsara bayanai, da kuma adana bayanai a cikin nau'ikan bayanan da suka dace don ƙuntata bayanai zuwa tsarin da ya dace da nau'in da aka adana.
  • Haɗin sabis na ɓangare na uku - haɗa kayan aikin ɓangare na uku don tabbatar da adana bayanai da kyau, kamar filin adireshi wanda ke tabbatar da adireshin, na iya samar da daidaito, bayanai masu inganci.
  • Ingancin – Samun abokan cinikin ku sun inganta lambar wayarsu ko adireshin imel na iya tabbatar da cewa an adana sahihan bayanai.

Wurin shiga ba wai kawai ya zama nau'i bane, yakamata ya zama mai haɗawa tsakanin kowane tsarin da ke tura bayanai daga wannan tsarin zuwa wancan. Kamfanoni sukan yi amfani da dandamali don cirewa, canzawa, da lodi (ETL) bayanai tsakanin tsarin don tabbatar da adana bayanan tsabta. Ana ƙarfafa kamfanoni su yi gano bayanai duba don tattara duk wuraren shigarwa, sarrafawa, da wuraren amfani don bayanan da ke cikin ikon su. Wannan yana da mahimmanci don tabbatar da bin ƙa'idodin tsaro da ƙa'idodin keɓantawa kuma.

Yadda Ake Tsabtace Bayananku?

Duk da yake samun tsaftataccen bayanai zai zama mafi kyau, tsarin gado da rashin horo don shigo da ɗaukar bayanai galibi suna wanzu. Wannan ya sa tsaftace bayanai ya zama wani ɓangare na yawancin ayyukan ƙungiyoyin tallace-tallace. Mun duba cikin hanyoyin da tsarin tsaftace bayanai ya ƙunshi. Anan akwai hanyoyin zaɓin ƙungiyar ku don aiwatar da tsaftace bayanai:

Zabin 1: Amfani da Hanyar Tushen Code

Python da kuma R Harsunan shirye-shirye guda biyu ne da ake amfani da su don yin codeing mafita don sarrafa bayanai. Rubutun rubutun don tsaftace bayanai na iya zama da amfani tunda kun sami damar daidaita algorithms gwargwadon yanayin bayanan ku, har yanzu, yana iya zama da wahala a kula da waɗannan rubutun akan lokaci. Bugu da ƙari, babban ƙalubale tare da wannan hanyar ita ce ƙididdige cikakken bayani wanda ke aiki da kyau tare da ɗakunan bayanai daban-daban, maimakon ƙayyadaddun yanayi. 

Zabin 2: Amfani da Kayan Aikin Haɗin Kan Platform

Yawancin dandamali suna ba da shirye-shirye ko maras lamba masu haɗawa don matsar da bayanai tsakanin tsarin a cikin tsarin da ya dace. Gina-ginen dandamali na sarrafa kansa suna samun shahara ta yadda dandamali za su iya haɗawa cikin sauƙi tsakanin kayan aikin kamfaninsu. Waɗannan kayan aikin galibi suna haɗa hanyoyin da aka kunna ko tsararru waɗanda za a iya aiwatar da su akan shigo da bayanai, tambaya, ko rubuta bayanai daga wannan tsarin zuwa wancan. Wasu dandamali, kamar Kayan aiki na Robotic Automation (RPA) dandamali, har ma za su iya shigar da bayanai a cikin fuska lokacin da ba a samun haɗin bayanan.

Zabin 3: Amfani da Hankali na Artificial

Ƙididdigar bayanan duniya na ainihi sun bambanta sosai kuma aiwatar da ƙuntatawa kai tsaye a kan filayen na iya ba da sakamako mara kyau. Wannan shine inda hankali na wucin gadi (AI) zai iya taimakawa sosai. Samfuran horarwa akan ingantattun bayanai, inganci, da ingantattun bayanai sannan yin amfani da ƙwararrun ƙididdiga akan bayanan masu shigowa na iya taimakawa tuta abubuwan da ba su dace ba, gano damar tsaftacewa, da sauransu.

Wasu daga cikin hanyoyin da za a iya haɓaka tare da AI yayin tsaftace bayanai an ambaci su a ƙasa:

  • Gano anomalies a cikin ginshiƙi.
  • Gano kuskuren dogaro na alaƙa.
  • Nemo kwafin bayanai ta hanyar tarawa.
  • Zaɓin babban rikodin bisa ga yuwuwar ƙididdigewa.

Zabin 4: Amfani da Kayan Aikin Ingantattun Bayanai na Sabis na Kai

Wasu dillalai suna ba da ayyuka masu ingancin bayanai daban-daban da aka haɗa su azaman kayan aiki, kamar data tsabtace software. Suna amfani da jagororin masana'antu da kuma algorithms na mallaka don haɓakawa, tsaftacewa, daidaitawa, daidaitawa, da haɗa bayanai a cikin mabambantan tushe. Irin waɗannan kayan aikin na iya aiki azaman toshe-da-wasa kuma suna buƙatar ƙaramin adadin lokacin hawan idan aka kwatanta da sauran hanyoyin. 

Tsaran bayanai

Sakamakon tsarin nazarin bayanai yana da kyau kamar ingancin bayanan shigarwa. Saboda wannan dalili, fahimtar ƙalubalen ingancin bayanai da aiwatar da mafita na ƙarshe zuwa ƙarshen don gyara waɗannan kurakurai na iya taimakawa wajen kiyaye bayanan ku mai tsabta, daidaitacce, da amfani ga kowane manufa. 

Data Ladder yana ba da kayan aiki mai arziƙi wanda ke taimaka muku kawar da ƙima mara daidaituwa kuma mara inganci, ƙirƙira da tabbatar da tsari, da cimma daidaiton ra'ayi a duk tushen bayanai, yana tabbatar da ingancin bayanai, daidaito, da amfani.

Tsani Data - Software Cleaning Data

Ziyarci Tsanin Bayanai don ƙarin Bayani