Juyawa: Kyawawan Ayyuka Don Gujewa Ko Gyara Bayanai Bayanai Na Abokin Ciniki

Bayar da Bayanai Mafi Kyawun Ayyuka don CRM

Bayanai guda biyu ba kawai yana rage daidaito na fahimtar kasuwanci ba, amma yana lalata ingancin kwarewar abokin kasuwancin ku shima. Kodayake sakamakon bayanan sau biyu kowa yana fuskanta - manajan IT, masu amfani da kasuwanci, masu sharhi kan bayanai - yana da mummunan tasiri ga ayyukan tallan kamfani. Kamar yadda 'yan kasuwa ke wakiltar samfurin kamfanin da kuma bayar da sabis a masana'antar, bayanai marasa kyau na iya ɓata sunan ku da sauri kuma suna haifar da isar da ƙwarewar abokan ciniki. Bayanai iri-iri a cikin CRM na kamfanin yana faruwa saboda dalilai masu yawa.

Daga kuskuren ɗan adam ga abokan cinikin da ke ba da bayanai mabanbanta a wurare daban-daban a cikin lokaci a cikin bayanan ƙungiyar. Misali, mabukaci ya lissafa sunansa kamar Jonathan Smith a wani fom kuma Jon Smith akan daya. Challengealubalen ya kara taɓarɓarewa ta hanyar bayanan adana bayanai. Yana da wuya sau da yawa ga masu gudanarwa su ci gaba da bin diddigin DB da kuma bi diddigin bayanan da suka dace. Yana kara samun kalubale dan tabbatar da DB din kungiyar ya zama daidai ”.

Natik Ameen, Kwararre a harkar kasuwanci a Canz Kasuwanci

A cikin wannan labarin, za mu bincika nau'ikan bayanan da aka maimaita, da kuma wasu dabaru masu taimako waɗanda 'yan kasuwa zasu iya amfani dasu don cire bayanan kamfanin.

Daban-daban Na Bayanan Bayanai

Bayani mai mahimmanci galibi ana bayyana shi azaman kwafin asali. Amma akwai nau'ikan bayanai guda biyu waɗanda suka ƙara mahimmancin wannan matsalar.

  1. Ainihin maimaita abu guda - Wannan na faruwa ne yayin da aka sauya bayanan daga asalin bayanan zuwa wani tushen bayanan ba tare da yin la'akari da duk wata dabara da ta dace ba. Misali zai zama yin kwafin bayanai daga CRM zuwa kayan kasuwancin imel. Idan abokin cinikin ku ya yi rajista zuwa wasiƙar ku, to rikodin su ya riga ya kasance a cikin kayan aikin imel na imel, kuma canja wurin bayanai daga CRM zuwa kayan aikin zai ƙirƙiri kwafin kwafi guda na mahaɗan. 
  2. Tabbatattun abubuwan da suka yi daidai a maɓuɓɓuka da yawa - Tabbatattun abubuwan da aka samo a cikin kafofin da yawa yawanci sukan tashi ne saboda shirye-shiryen ajiyar bayanan bayanai a kamfani. Kungiyoyi sukan sabawa ayyukan tsarkake bayanai, kuma suna da damar adana duk kwafin bayanan da suke dasu a hannu. Wannan yana haifar da rarrabuwar tushe wanda ke dauke da bayanai guda biyu.
  3. Bambanci iri-iri a maɓuɓɓuka da yawa - Abubuwan kwafi na iya wanzu tare da bayanai daban-daban kuma. Wannan yawanci yakan faru ne lokacin da abokan ciniki suka shiga canje-canje a cikin sunan ƙarshe, taken aiki, kamfani, adireshin imel, da sauransu. Kuma tunda akwai manyan bambance-bambance tsakanin tsofaffi da sabbin bayanan, ana kula da bayanin mai shigowa azaman sabon mahalu enti.
  4. Abubuwan da ba daidai ba a cikin guda ɗaya ko maɓuɓɓuka da yawa - Kwafin da ba cikakke ba shine lokacin da ƙimar bayanai take ma'anar abu ɗaya, amma ana wakilta ta hanyoyi daban-daban. Misali, ana iya ajiye sunan Dona Jane Ruth a matsayin Dona J. Ruth ko DJ Ruth. Duk ƙimar bayanan suna wakiltar abu ɗaya amma idan aka gwada ta hanyar dabarun daidaita bayanai masu sauƙi, ana ɗaukarsu ba nono bane.

Yin kwafi na iya zama tsari mai rikitarwa kasancewar masu amfani da kasuwanci galibi suna canza bayanan tuntuɓar su akan lokaci. Akwai bambanci game da yadda suke shigar da kowane fanni na bayanai - daga sunansu, adireshin imel (im), adireshin zama, adireshin kasuwanci, da sauransu.

Anan akwai jerin kyawawan halaye masu kwafi 5 wadanda yan kasuwa zasu iya fara amfani dasu a yau.

Dabara ta 1: Yi Duba Ingancin Sahihi akan Shigar da Bayanai

Yakamata ku mallaki tsauraran matakan tabbatarwa akan duk wuraren shigar da bayanai. Wannan ya haɗa da tabbatar da cewa bayanan shigarwa sun dace da nau'in bayanan da ake buƙata, tsari, da kuma ƙarya tsakanin jeri da aka yarda. Wannan na iya zuwa hanya mai tsayi don ganin bayananka ya cika, inganci, kuma daidai. Bugu da ƙari, yana da mahimmanci cewa ba a saita aikin shigar da bayanan ku kawai don ƙirƙirar sabbin bayanai amma bincike na farko da gano idan bayanan bayanan ya ƙunshi rikodin data kasance wanda yayi daidai da mai shigowa. Kuma a irin waɗannan lokuta, kawai yana samowa da sabuntawa, maimakon ƙirƙirar sabon rikodin. Kamfanoni da yawa sun haɗa cak don abokin ciniki don warware bayanan su ma.

Dabara ta 2: Yi Buguwa ta amfani da Kayan aiki na atomatik

Yi amfani da sabis na kai Bayanin datar kayan aiki hakan zai iya taimaka muku tare da ganowa da tsabtace rikodin dalla-dalla. Wadannan kayan aikin na iya daidaita bayanai, sami cikakkiyar matakan da ba daidai ba, kuma suma sun rage aikin hannu na duba dubban layuka na bayanai. Tabbatar cewa kayan aikin yana ba da goyan baya don shigo da bayanai daga maɓuɓɓuka daban-daban kamar su manyan takardu, bayanan CRM, jerin abubuwa, da sauransu.

Dabara ta 3: Yi Amfani da keɓaɓɓun Dabaru na Aiwatar da Bayanai

Dogaro da yanayin bayanan, sake aiwatar da bayanai ana aiwatar dasu daban. Masu kasuwa yakamata suyi taka tsantsan yayin dedinging bayanai saboda abu ɗaya na iya ma'anar wani abu daban a cikin halayen halayen bayanai daban-daban. Misali, idan bayanan bayanan guda biyu suka yi daidai da adreshin imel, to akwai babbar damar cewa an maimaita su. Amma idan rikodin guda biyu suka dace a kan adireshin, to lallai ba lallai bane a kwafi, saboda mutane biyu da suke cikin gida ɗaya zasu iya samun rajista daban a kamfanin ku. Don haka ka tabbata ka aiwatar da sake-sake bayanai, hadewa, da ayyukan tsarkakewa gwargwadon nau'in bayanan da bayanan ka suka kunsa.

Dabara ta 4: Samun Rikodi na Babbar Jagora Ta hanyar Inganta Bayanai

Da zarar kun ƙayyade jerin wasannin da suka kasance a cikin bayanan ku, yana da mahimmanci a bincika wannan bayanin kafin a sami damar haɗa bayanai ko yanke shawara. Idan rubuce-rubuce da yawa sun kasance ga mahaɗan ɗaya kuma wasu suna wakiltar bayanan da ba daidai ba, to ya fi kyau a tsabtace waɗannan bayanan. A gefe guda kuma, idan abubuwan da aka maimaita basu cika ba, to hade bayanai shine mafi kyawu zabi saboda zai ba da damar wadatar bayanai, kuma rikodin hade zasu iya kara darajar kasuwancin ku. 

Ko ta yaya, yakamata 'yan kasuwa suyi aiki don samun ra'ayi guda game da tallan su, wanda ake kira rikodin master zinariya.

Dabara 5: Kula da Manuniyar Ingancin Bayanai

Effortoƙari mai gudana don kiyaye bayananka mai tsabta da adanawa shine hanya mafi kyau don aiwatar da dabarun ɗaga fasaharka. Kayan aiki wanda ke ba da bayanan bayanai da fasalolin gudanarwa masu kyau na iya zama babban amfani a nan. Yana da mahimmanci ga yan kasuwa su sanya ido kan yadda yake daidai, ingantacce, cikakke, na musamman, kuma daidaitaccen bayanan da ake amfani dasu don ayyukan kasuwanci.

Yayinda kungiyoyi ke ci gaba da kara aikace-aikacen bayanai a cikin harkokin kasuwancin su, ya zama wajibi ga kowane mai kasuwa ya mallaki dabarun sabunta bayanai a wurin. Ativeaddamarwa kamar yin amfani da kayan aikin narkar da bayanai, da kuma tsara ingantattun hanyoyin aiki don ƙirƙirawa da sabunta bayanan bayanai sune wasu dabaru masu mahimmanci waɗanda zasu iya ba da amintaccen ingancin bayanai a cikin ƙungiyar ku.

Game da tsaran bayanai

Ladder Data wani dandamali ne mai ingancin bayanai wanda yake taimakawa kamfanoni wajen tsaftacewa, rarrabasu, daidaitawa, sake kwafi, aikinsu, da kuma bunkasa bayanan su. Manhajar da muke amfani da ita a masana'antunmu tana taimaka muku samun bayanan da suka dace, hade bayanai, da kuma cire kwafin ta hanyar amfani da fasaha mai hade da kere-kere, da kuma tsarin samar da masarrafar inji, ba tare da la’akari da inda bayananku suke zaune ba kuma a wane tsari suke.

Zazzage Gwajin Kyauta na Software Daidaita Software na Dabarun Bayanai

Me kuke tunani?

Wannan shafin yana amfani da Akismet don rage spam. Koyi yadda aka sarrafa bayanan bayaninka.