Daidaita Adireshin 101: Fa'idodi, Hanyoyi, da Tukwici

Daidaita Adireshin 101: Fa'idodi, Hanyoyi, da Tukwici

Yaushe ne karo na ƙarshe da kuka sami duk adiresoshin a cikin jerinku suna bin tsari iri ɗaya kuma ba ku da kuskure? Ba, dama?

Duk da duk matakan da kamfanin ku na iya ɗauka don rage kurakuran bayanai, magance matsalolin ingancin bayanai - irin su rubutaccen rubutu, da bacewar filayen, ko manyan wurare - saboda shigar da bayanan hannu - babu makawa. A gaskiya, Farfesa Raymond R. Panko a cikin nasa takarda da aka buga ya yi nuni da cewa kurakuran bayanan maƙunsar bayanai musamman na ƙananan bayanan na iya kaiwa tsakanin 18% zuwa 40%.  

Don magance wannan matsala, daidaitattun adireshi na iya zama babban bayani. Wannan sakon yana nuna yadda kamfanoni za su iya amfana daga daidaita bayanai, da kuma waɗanne hanyoyi da shawarwari ya kamata su yi la'akari don kawo sakamakon da aka yi niyya.

Menene Daidaita Address?

Daidaita adireshi, ko daidaita adireshi, shine tsari na ganowa da tsara bayanan adireshi daidai da sanannun ƙa'idodin sabis na gidan waya kamar yadda aka tsara a cikin bayanai masu ƙarfi kamar na Sabis ɗin Wasikun Amurka (USPS).

Yawancin adireshi ba sa bin ma'auni na USPS, wanda ke bayyana daidaitaccen adireshi a matsayin, wanda aka fidda shi gabaɗaya, an rage shi ta amfani da ma'aunin ma'aunin Sabis na Wasiƙa, ko kuma kamar yadda aka nuna a cikin fayil ɗin Sabis ɗin Wasiƙa na yanzu ZIP+4.

Matsayin Adireshin Wasiƙa

Daidaita adireshi ya zama buƙatu mai ma'ana ga kamfanoni waɗanda ke da shigarwar adireshi tare da tsarin da bai dace ba ko mabanbanta saboda ɓacewar bayanan adireshin (misali, lambobin ZIP+4 da ZIP+6) ko alamar rubutu, casing, tazara, da kurakuran rubutu. An bayar da misalin wannan a ƙasa:

Daidaitattun adiresoshin imel

Kamar yadda aka gani daga tebur, duk bayanan adireshi suna da kurakurai ɗaya ko da yawa kuma babu wanda ya dace da jagororin USPS da ake buƙata.

Daidaita adireshin bai kamata a ruɗe tare da daidaita adireshi da ingantaccen adireshin ba. Duk da yake akwai makamancin haka, ingantaccen adireshi shine game da tabbatarwa idan rikodin adireshi ya dace da rikodin adireshi na yanzu a cikin bayanan USPS. Daidaiton adireshi, a daya bangaren, shine game da daidaita bayanan adireshi guda biyu masu kama da juna don sanin ko yana nufin mahalli ɗaya ko a'a.

Amfanin Daidaita adiresoshin

Baya ga bayyanannun dalilai na tsabtace bayanan rashin daidaituwa, daidaitattun adireshi na iya ba da fa'idodi da yawa ga kamfanoni. Waɗannan sun haɗa da:

  • Ajiye lokaci masu tabbatar da adireshi: ba tare da daidaita adireshi ba, babu wata hanyar da za a yi zargin idan jerin adireshi da aka yi amfani da su don yaƙin neman zaɓe kai tsaye daidai ne ko a'a sai dai idan an dawo da wasiku ko kuma ba a sami amsa ba. Ta hanyar daidaita adireshi daban-daban, za a iya ceton sa'o'i masu yawa ta hanyar ma'aikatan da ke zazzage ɗaruruwan adiresoshin imel don daidaito.
  • Rage farashin aikawasiku: Kamfen ɗin wasiƙa kai tsaye na iya haifar da adiresoshin da ba daidai ba ko kuskure waɗanda za su iya haifar da batun biyan kuɗi da jigilar kaya a cikin yaƙin neman zaɓe kai tsaye. Daidaita adireshi don inganta daidaiton bayanai na iya rage wasiƙun da aka dawo da su ko ba a isar da su ba, yana haifar da ƙimar amsawar saƙon kai tsaye.
  • Kawar da kwafin adireshi: daban-daban tsari da adireshi tare da kurakurai na iya haifar da aika sau biyu na imel zuwa lambobin sadarwa waɗanda zasu iya rage gamsuwar abokin ciniki da siffar alama. Tsaftace lissafin adireshi zai iya taimaka wa kamfanin ku ya adana ɓataccen farashin isarwa.

Yadda Ake Daidaita Adireshi?

Duk wani aiki na daidaita adireshin ya kamata ya dace da jagororin USPS don ya dace. Yin amfani da bayanan da aka haskaka a Tebu 1, ga yadda bayanan adireshi zai bayyana akan daidaitawa.

Gaba da bayan adireshi daidaitawa

Daidaita adireshi ya ƙunshi tsari mai mataki 4. Wannan ya haɗa da:

  1. Ana shigo da adireshi: tattara duk adireshi daga maɓuɓɓugar bayanai da yawa - irin su Excel maƙunsar bayanai, bayanan SQL, da sauransu - cikin takarda ɗaya.
  2. Bayanan martaba don bincika kurakurai: aiwatar da bayanan martaba ta amfani da fahimtar iyaka da nau'in kurakuran da ke cikin jerin adireshi. Yin wannan zai iya ba ku cikakken ra'ayi game da yuwuwar matsalolin matsalolin da ke buƙatar gyara kafin aiwatar da kowane nau'in daidaitawa.  
  3. Tsaftace kurakurai don saduwa da jagororin USPS: Da zarar an gano duk kurakurai, zaku iya tsaftace adiresoshin kuma daidaita su daidai da jagororin USPS.
  4. Gane kuma cire kwafin adireshi: don gano kowane adireshi da aka kwafi, zaku iya nemo ƙidaya biyu a cikin maƙunsar bayanai ko bayanan bayanai ko amfani da daidai ko mai hazo daidai to dedupe shigarwar.

Hanyoyin Daidaita adiresoshin

Akwai hanyoyi daban-daban guda biyu don daidaita adireshi a cikin lissafin ku. Waɗannan sun haɗa da:

Rubutun hannu da Kayan aiki

Masu amfani za su iya nemo rubutun gudu da ƙari da hannu don daidaita adireshi daga ɗakunan karatu ta hanyoyi daban-daban

  1. Harsunan shirye-shirye: Python, JavaScript, ko R na iya ba ku damar gudanar da adireshi masu kama da juna don gano madaidaicin adireshi da amfani da ƙa'idodin daidaitawa na al'ada don dacewa da bayanan adireshin ku.
  2. Ma'ajiyar lamba: GitHub yana ba da samfuran lamba da USPS API haɗin kai wanda zaku iya amfani dashi don tabbatarwa da daidaita adireshi.  
  3. Hanyoyin Shirye-shiryen Aikace-aikacen: Sabis na ɓangare na uku waɗanda za a iya haɗa su ta hanyar API don tantancewa, daidaitawa, da tabbatar da adiresoshin imel.
  4. Kayan aiki na tushen Excel: add-ins da mafita kamar YAddress, AddressDoctor Excel Plugin, ko Excell VBA Master na iya taimaka muku tantancewa da daidaita adiresoshin ku a cikin bayanan ku.

ƴan fa'idodin saukar da wannan hanya shine cewa ba shi da tsada kuma yana iya yin saurin daidaita bayanai don ƙananan bayanan. Koyaya, yin amfani da irin waɗannan rubutun na iya faɗuwa sama da ƴan bayanan dubbai don haka ba su dace da manyan bayanai ba ko kuma waɗanda aka bazu a cikin mabambantan tushe.

Software na Tabbatar da adireshi

Hakanan za'a iya amfani da tabbatarwar adireshi na waje da software na daidaitawa don daidaita bayanai. Yawancin lokaci, irin waɗannan kayan aikin suna zuwa tare da ƙayyadaddun abubuwan tabbatar da adireshi - kamar haɗaɗɗen bayanan USPS - kuma suna da bayanan bayanan da ke cikin akwatin da abubuwan tsaftacewa tare da madaidaicin algorithms don daidaita adireshi a ma'auni.

Hakanan yana da mahimmanci cewa software yana da CASS takardar shaida daga USPS kuma ya cika madaidaicin madaidaicin da ake buƙata dangane da:

  • 5-lambobin coding – aiki da bata ko kuskuren lambar ZIP mai lamba 5.
  • ZIP+4 coding – yin amfani da lambar lambobi 4 da ta ɓace ko kuskure.
  • Nunin Isar da Mazauni (ISR) - ƙayyade ko adireshin zama na zama ko na kasuwanci ne ko a'a.
  • Tabbatar da Bayar da Bayarwa (Farashin DPV) - ƙayyade ko ana iya isar da adireshin ko a'a har zuwa ɗakin ɗakin kwana ko lambar ɗakin.
  • Ingantattun Layin Balaguro (eLOT) - lambar jeri wanda ke nuna farkon abin da aka yi na isarwa zuwa kewayon ƙarawa a cikin hanyar mai ɗaukar kaya, kuma lambar hawan hawan / saukowa tana nuna kusan odar bayarwa a cikin lambar jeri. 
  • Wurin Haɗin Tsarin Juya Adireshi (LACSLink) - hanyar da aka sarrafa ta atomatik don samun sababbin adireshi ga ƙananan hukumomi waɗanda suka aiwatar da tsarin gaggawa na 911.
  • SuiteLink® yana bawa abokan ciniki damar samarwa ingantattun bayanan magance kasuwanci ta ƙara sanannun bayanan sakandare (suite) zuwa adiresoshin kasuwanci, wanda zai ba da damar jerin isar da USPS inda ba zai yiwu ba.
  • Kuma mafi…

Babban fa'idodin shine sauƙin da zai iya tabbatarwa da daidaita bayanan adireshi da aka adana a cikin tsarin daban-daban ciki har da CRMs, RDBMs da ma'ajiyar tushen Hadoop da bayanan geocode don samar da ƙimar tsayi da latitude.

Dangane da iyakancewa, irin waɗannan kayan aikin na iya ƙima fiye da hanyoyin daidaita adireshi na hannu.

Wanne Hanya Yafi Kyau?

Zaɓin hanyar da ta dace don haɓaka lissafin adireshi ya dogara gaba ɗaya akan ƙarar bayanan adireshi, tarin fasaha, da tsarin tafiyar lokaci.

Idan lissafin adireshin ku bai wuce faɗin bayanan dubu biyar ba, daidaita shi ta hanyar Python ko JavaScript na iya zama mafi kyawun zaɓi. Koyaya, idan samun tushen gaskiya guda ɗaya don adireshi ta amfani da bayanan da aka bazu a cikin maɓuɓɓuka da yawa cikin kan lokaci buƙatu ce mai ma'ana to software daidaita adireshin CASS na iya zama mafi kyawun zaɓi.